学分制的利与弊.docx学分制的利与弊
在学分制视域下对高校教学秘书工作的思考一、学分制下教学秘书工作面临的新问题
。 ①人员构成复杂。从目前教务秘书人员构成上看,来源极为复杂: 有应届本科毕业生,有转岗的专业教师不定。这就给排课、选择教师、组织考核、学分统计等带来一定难度,极易产生管理上的某些混乱。 ③面临复杂的学生学籍管理问题。目前,大多数高校的学籍管理体制都是根据国家大学生管理条例结合本院具体情况制定的学年制《学生手册》 ,对学生奖励、授予学位、学业警告等都做了明确规定。管理和操作起来相对容易。改制后,新的学分制《学生手册》规定在学籍管理上实行学分绩点制。
即在学生成绩总表中要将学分绩点记载清楚, 取消留降级,但在学期或学年中对于达不到规定的最低学分者, 则应退学,以确保优胜劣汰。由于选课制的产生, 使每一位学生会有不同的成绩总表, 使得成绩管理、学籍管理的过程繁杂化, 这给教学秘书在操作时带来相当大的麻烦。
二、教学秘书的特点和工作职责
。 ①辅助性。教学秘书是学院、系领导的参谋和助手。所以, 辅助性是教学秘书工作的基本特征。所以教学秘书应兼有咨询和补偿功能。 ②服务性。教学秘书工作就是为学院、系领导和师生提供优质服务的, 要为领导的决策性工作创造方便条件, 提高工作效率和质量。教学秘书要为院、系各部门服务,为教师和学生服务,只有全心全意为这三方面服务,才能保证学院、系教学任务的顺利完成。 ③政策性。任何一个单位,任何一个领导都要在自己的工作中贯彻执行党和国家的方针、政策。作为助手的教学秘书,工作内容都与政策紧密相连,要认真贯彻执行相关政策和规定。
。 ①称职的参谋和助手。教学秘书队伍是
教学工作的最基层管理团队, 是面向师生的服务者, 这就要求教学秘
书明确角色、正确定位,协助部门领导做好日常教学管理工作。教学
秘书要切实做好有关文件的贯彻执行, 维持正常的教学秩序, 同时为领导和上级主管部门的决策提供可靠的第一手信息, 在必要的情况下提出建设性的意见和建议,当好参谋助手。 ②求真务实的信息员。教学秘书是学校教务管理部门与具体教学单位间的桥梁, 是师生沟通的纽带,起着上令下达、下情上报,联络师生的重要作用。教学秘书是学校教务部门与具体教学单位的桥梁。 同时,教师调(代)课和停课、教学安排、学生对教师教学手段与教学方法的意见和建议等, 也通过教学秘书联系和传递,是师生联系的纽带。 ③热情周到的服务员。全面地服务教学、服务教师、 服务学生,是教学秘书的中心任务和本职工作。教学秘书从事的工作是教学行政管理即教学管理, 是对教学计划实施过程中的常规管理, 其主要目的是维持正常的教学秩序、 保证教学任务的顺利完成。 真正把服务落实于各项教学管理工作中, 为日常教学活动的顺利进行保驾护航。 ④严谨的档案管理员。 在教学管理工作中,针对学校教学工作中发生的各类具有保存价值的文字、 图片、图表、影像以及数据资料, 教学秘书要有计划地将其按一定顺序或规则进行收集、整理、补充、存档。比如,培养方案、教学大纲、教学
工作量、教学日历、教学进度表、教学课表、学生档案、学生成绩表、过往试卷、实习材料、毕业论文等,这些作为教学活动不可或缺的
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