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2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 2 / 18
校庆活动方案三篇
校庆活动方案三篇
交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速发展,使贺州学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。
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时间:
六、主承协办方:
协办方:
院内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生
媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者
文化活动系列:
、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;
、开讲座;
、座谈会、成果展
九、基本活动流程:
。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出。
十、机构设置及职责
校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与引导;对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
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庆典办公室。分管校领导:组长:成员:
领导接待组。分管校领导:组长:成员:
来宾接待组。分管校领导:根据所需邀请人士的类别,分别下设以下各组:
负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。
③校友接待组。组长:成员:各年级组长及相关人员
庆典活动组。分管校领导:根据庆典活动筹备工作需要,分别下设以下各组:
负责庆典活动现场的筹划与安排,制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。
负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序,制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。
根据本次校庆活动的主题,负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织,校庆年级主题活动筹划和组织,制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。
负责建立校庆庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管,并按受邀人士礼品券的类别登记发放;校庆庆宴的安排与联系;庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;受邀人士聚会场所校庆专题片播放;制定并实施工作方案;
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保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。
2、交通:成立校庆车辆调度组,负责调度校庆用车。各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。
4、票务:校庆将成立专门的票务中心,为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。
6、水电服务:校庆前维护保养重点设备,校庆期间24小时加强值班,确保正常水电供应。
发动阶段
建立校庆专题网页,及时发布校庆相关信息;
70周年校庆专题片制作及展播;
校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计;
通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。
在与学院有一定联系合作的门户网站上发布校庆资讯。
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将制作的校庆专题片投放到相关电视网路媒体,多渠道、多时间的播放该专题片,提高其到达率和有效受众范围。
校园文化建设
1、制作学院宣传片。制作平面效果图介绍学院整体面貌,完成后成品在学院公共场所和贺州电视台播放,提高学院知名度。
3、学生寝室文化建设我的寝
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