体系文件格式说明.docx

体系文件格式说明
无锡新奇生体系文件格式说明
（程序文件）
一、文件结构
页面
1目的
2范围
3术语及定义（无此内容可省略）
4职责和权限
体系文件格式说明
无锡新奇生体系文件格式说明
（程序文件）
一、文件结构
页面
1目的
2范围
3术语及定义（无此内容可省略）
4职责和权限
5控制程序
6相关流程
7相关文件
8相关记录
二、各章节的解释
1 目的
指制定该文件的目的，必要时应阐述制定该文件的原因。
2范围
指制定该文件的目的，必要时应阐述制定该文件的原因。
3术语及定义
指针对该文件中出现的专业、专用术语或中文、英文缩写做出的解释。
4职责和权限
指为履行该文件，相关部门或岗位必须承担的职责，必要时可描述其相应的权限。表述时，按行政级别高低排序，同级按责权主次顺序，每个岗位分条款单独叙述。
5控制程序
指该文件的主要内容，包括描述的途径、步骤、方法和要求。
6相关流程
采用流程图的方式概述该业务的实施和处理过程，明确公司各部门在该业务流程中的职责。7相关文件
执行文件时所需要用引用的文件，应写明文件名称及编号。
8相关记录
执行文件时所需要用到的格式表单，应写明表单名称及编号。如同一表单在多个文件中出现，则在发起文件中规定其名称与编号。
三、文件章节
每个章节可分成若干级，示意如下：
5 ——第一级
——第二级
——第三级
——第四级
在使用这种数字分层级方式时，写明层级条款标题，换行后叙述具体内容。
当文件内容为属种关系或列举，或为最终层级时，应使用“a)”序列方式表述。在这种情况下，直接叙述具体内容。
如通过5个层级展开仍不能完整表达所有内容，建议不再继续向下细分层级，而应将内容拆分，用两个或多个条款加以表述。
四、文件编写格式
1正文
、，设计见《程序文件模板》