手机话费报销办法.docx

第一章总则
目的：为有效规范公司人员手机话费报销的管理，特制定本办法。
适用范围：本办法适用于鞋业事业群所属各事业部及共同外部单位。
第二章报销资格及标准
报销对象：
公司协理（含）以上主管。
公司各单位因工作需要需使用手机进行
第一章总则
目的：为有效规范公司人员手机话费报销的管理，特制定本办法。
适用范围：本办法适用于鞋业事业群所属各事业部及共同外部单位。
第二章报销资格及标准
报销对象：
公司协理（含）以上主管。
公司各单位因工作需要需使用手机进行对外联络、驻外及移动办公人员，包括各事业部业务、开发、技术部、采购、原物料仓、厂务、生管、品管、机修等单位和报关、涉外办、总务（含司机）、资讯处、财务、发电房、人力资源处、总经理室。
报销标准：
公司协理（含）以上主管的话费实报实销。
定额报销标准：
报销级别
A级
B级
C级
D级
标准定额（RMB元/月）
50
100
170
270
初次取得报销话费资格的一、二职等人员，按上表A级标准定额报销，三、四、五、六
职等人员，按上表B级标准定额报销。如因工作需要，可通过联络函申请提升报销级别，D级标准定额为最局申请上限。
报销标准以2008/1-12实际报销话费的月平均值为基准，总经理室合理化组于每年7月份进行费用试算比较，并对报销标准进行相应调整。
报销资格的申请及审核：
公司协理（含）以上主管自动具备报销资格。
已按公司既有制度取得报销资格（包括定额补助手机话费）的人员，须重新申请报销资格。
申请报销资格人员，须提供近3个月『通话清单』以联络函提出申请，说明个人工作性
质与内容、使用手机对外联络、驻外或移动办公的必要性、主要联络对象、联络频率及是否主管人员、所属单位、手机号码、SIM卡类别（全球通、如意通…）等，逐级呈事业部副总核签后转总经理室合理化组。
合理化组依据申请人员的工作性质与内容以及所提供的数据进行严格审核，若为必要的公务电话并达到报销的范畴，则按职等赋于A级或B级的报销资格。
初次取得报销资格的人员不能满足工作的需要，可申请提升级别，但必须另提供近1-3
个月的『通话清单』，合理化组对其进行严格查核，若确实为公务电话且接近下一级别的标准定额，则可提升至对应的等级。
第三章话费报销
：
具备报销资格的台籍干部（含公司协理以上主管）均需按照公司请款作业流程进行请款。
具备报销资格的大陆籍干部均采取每月定额补助的方式报销。
：
请款人依定额报销标准填具『请款单』进行请款，呈事业部副总核签后转送财务会计。
财务会计审单时需对照报销资格一览表及定额报销标准，审核无误后送财务会计经（副）理核签，再转出纳付款。
请款人至出纳领款。
：
每月25日（含）前，财务会计办理上月话费报销业务。
因特殊情况（如公差等）确实无法按时报销者，可递延至下月报销。若三个月内仍未报销，则视作自动放弃报销权利，财务可不予办理。
：按报销人员所属报销级别的标准定额，以工资发放的形式进行每月定额补助。
第四章补充事项
，手机及SIM卡须自行配置，费用