《采购采购规划》.ppt

采购与供应管理
(采购管理)
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第二章 采购规划
所谓规划，是指企业的决策层应对企业采购和采购管理要有一个深入的、详尽的、有战略性的框架和模式。
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2-1 采购管理的目标和组织
一、采购idation）方式。
选择何种管理方式，与该企业的规模、地理条件、产品种类等皆有密切关系。
采购制度的核心是授权的范围与额度。
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一、采购制度的分类：
1、集中制（式、化）：
将企业采购工作全部集中到一个部门办理，各分公司各工厂各部门均无采购权责，此即集中式采购制度。
优点：归纳为可产生规模效应。
缺点：缺乏工作灵活性、员工过多、缺乏对特殊需求的认可、与使用者之间存在距离，等。
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2、分权（分散）制：
采购工作分散给各需用部门分别办理的采购制度。
适用于企业规模较大、工厂分布区域广、且产品及生产设施不同的企业。
优点：反应速度快、本土资源的有效利用、权力责任统一，等。
缺点：鼓励使用者不必提前做计划、忽视更好的采购机会、缺乏标准化，等。
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3、混合制：
兼取集中、分散制的优点而成。
共同性物料、金额较大的、进口品等，采取集中采购。
小额的、临时性采购、等，采取分散授权执行。
混合制（式）采购制度不仅可集中数量，获得优惠价格，亦可因地制宜，兼顾作业时效。
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4、集中与分散考虑的因素——管理效率
采购成本能否降低；
采购能力是否增加，反应速度快慢；
对存货管理和控制的能力；
管理费用的大小；
各部门之间工作的协调。
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采购管理的组织性变化的讨论
供应机构必须跟其整体机构保持一致。因此，采购主管面临的挑战不是根据上级组织的要求创立一个采购机构，而是要采用高级管理方法去管理一个采购机构。
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二、采购部门的授权：
1、采购的决策权：
采购部门想圆满地完成采购工作，必须在四个领域有决策权。
1) 选择供应商（采购部门是行家，处于买方市场）
2) 合适的定价方式与条件 （结算、付款、验收条件）
3)  确认采购物品的规格 （如有可替代品）
4) 负责与供应商的一切联系（防止后门销售）
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2、内部授权：
把采购金额进行划分，按照组织结构，实施分层负责，对采购主管授予资金审批权。
内部授权可以缩短采购作业流程，争取时效。
包括高级主管对较低级主管的再予授权。
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3、外部授权：
由采购部门对原无采购职责的其他单位，基于事实上的需求授予采购权力。
其他单位指物资使用单位、专项计划或部分供应商，等。
外部授权适用于专业性强的、专业技术要求高的采购。对金额较大的外部授权采购部门要保留查核的权力。
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* 公司采购卡
采购方公司发给其内部顾客（即使用者）的一种信用卡。主要用于小额物品、间接材料（非生产性的）、服务等的采购。持卡人有支配金额的限制。 
优点：减少管理成本，缩短采购周期。
缺点：可能失去对采购活动的控制。
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采购联合会（体）
当独立的企业成立采购联合体时，将其普通物料的需求加以汇总，从而能向供应商要求更低的价格和更好的交易条件。（团购）
采购联合体在非盈利性组织中使用较多，如教育机构和医疗机构。
其基本理论依据是“大的就是好的”。成本节省是创建和加盟采购联合会的主要动力。
操作中企业要对采购联合体的授权，属于外部授权。
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2-4 采购流程
采购与供应管理需要制定一系列标准化运作程序以便于处理日常工作。
手工处理业务时的采购程序。
计算机化的采购流程。（p85）
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采购程序的关键步骤是：
1 发现需求；
2 对需求进行描述；
3 确定可能的供应商并对其加以分析；
4 确定价格和采购条件；
5 拟定并发出采购定单；
6 对定单进行跟踪并/或催货；
7 接收并检验收到的货物；
8 结清发票并支付货款；
9 维护记录。
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一、 发现需求（需求分析）：
发现需求就是解决“采购什么、采购多少、何时采购”的问题。也是全体需求者（各部门）提出“需求什么、需求多少、何时需求”的 问题。
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1、请购（采购申请）：
可由使用单位或仓库方面来开出“请购单”。
此类请购可分两类：
1） 一般物料的采购需求；
2） 库存管理的需求，如安全库存量的补充。
也可由物料需求计划（MRP）将各项需求由
计算机汇总、提出。
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2、紧急定单（采购）
紧急定单的产生有些有存在的理由，如款式和设计上的突然改变、市场状况的突然变化。也有实际上并不紧急的紧急定单，产生的原因有四点。
紧急定单引发的代价是昂贵的，需减轻和避