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公司内部网络信息管理规定
为进一步加强公司内网信息管理，合理利用内网，准确、有序发 布文件，快捷、高效传递信息，发挥宣传教育功效，防止泄露公司秘 密和不良信息的侵害，促进和保障公司电子网络信息化建设健康发 展，切实把公司网络信息管理工作落公司内部网络信息管理规定
为进一步加强公司内网信息管理，合理利用内网，准确、有序发 布文件，快捷、高效传递信息，发挥宣传教育功效，防止泄露公司秘 密和不良信息的侵害，促进和保障公司电子网络信息化建设健康发 展，切实把公司网络信息管理工作落到实处，实现无纸化办公。特制 定本规定。
一、文件发布归口管理
（一） 、公司内网电子公告服务系统之公示栏上的公文发布权统一 由事务部总经办、考核组、事务部、人事组、生产部归口管理。其他 有需要在公示栏各栏目上发布信息的部门或人员必须办理申报手续， 把经由分管副总和总经理签批同意后需发布的文件文本递交给有公 文发布权的相应部门发布。
1、 公文发布权权属管理:事务部总经办:负责发布总经理、公司各 副总需要发布的周知的管理文件、公司重要会议文件、行政管理信息、 公司党务、工会、妇联和政府有关政策文件。
2、 考核组:负责发布国家有关法律法规、会议管理文件（会议通知、 议程、纪要和决议等）以及例会跟踪反馈信息、全公司绩效考核信息。
3、 人事组:负责发布人事管理信息及任免通报、考勤及公司管理 制度、企业文化宣传信息。
（二） 、涉及公司商业秘密、生产工艺参数、工艺流程、配比配方、 客户档案、财务数据等保密信息，一律不允许在内网发布。
（三） 、具有公文发布权的管理部门必须妥善保存领导审批的文件 原稿，发布管理人员应当记录在电子公告服务系统中发布的信息内容 以及其发布时间、网络地址等信息，服务器必须保持日志记录功能， 历史记录保持时间不得少于3个月，记录备份应当保存60日。
（四） 、IT管理员承担网络信息监理职责，负责用户帐户管理，全 天24小时监控，对所发现的不良信息应及时予以删除并备案上报， 对全部发布的文件进行审核、过滤、检查和监管，发现违规行为应立 即纠正，发出整改通告，并视情节轻重上报公司领导，交由事务部总 经办、考核小组按规定处罚。
（五） 、各部门要配备专人负责对电子公告服务进行管理，严格执 行公司的管理制度，落实责任人。领导干部要引导员工开展健康、文 明的网上活动，特别是在重大突发事件和敏感时期，要加强网络监控, 及时、果断地处置网上突发事件，维护公司权益。
二、文件发布和信息传递管理细则
（一） 、发布的公文必须在公文的最后一页标注“拟稿：（签名），审 核：（签名），批准:（批准人签名）”式样并设定发文有效期限。通知栏的 字体统一采用宋体五号字。
（二） 、所发布的公文在公示栏对应栏目发布公文后，发布部门要 在首页通知栏发出告知文件已发布到公示栏中对应目录的通知，提醒 各部门及时查阅，并在公文发布后电话告知各部门。
（三） 、各部门电脑操作员负责每天查阅内网新发布的信息并摘录 内容，并负责将信息内容通知部门内有关人员。
（四）、无须公开给第三方查看的信息流在使用邮件发送时，标题 使用“发文部门” + “文件内容”的格式，以便查收。发件人在邮件 发出后要通过电话或短信告知对方及时接查收、查阅。
（五） 、部门内部不公示的文件，统一存放到内