学生会办公室工作内容.docx

学生会办公室工作内容

　　办公室作为学生会的中枢职能部门，其职责核心有上传下达、统筹调度、分管财务、档案整顿和协调和监督各部门的工作。
　　一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。根据会议决作 计 划
　　新的一届学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必需得到充足的体现，即高效协调推动物电化材团总支学生分会工作，同步为进一步提高学院学生工作的质量，推动学院各项工作的顺利进行，和达到教师们、同窗们对我系学生会办公室工作提出的目的和规定，通过我们多天的思考、讨论和整顿，特制定学生会办公室工作筹划,以达到如下工作目的：
　　一、办公室工作简介:
　　办公室核心负责学生分会的平常工作、内务及后勤工作；
　　做好办公室值班、值日安排；做好例会的会议记录；
　　做好各部所需物品的领取及发放工作；
　　做好文献档案的管理工作；
　　对各部文献进行整顿存档，对所有告知及其他文献进行统一编
　　号；
　　负责各部门学生分会上交文献收集工作；
　　做好电脑管理工作；
　　不断完善各项制度，严格实行各项制度；
　　负责各个部门之间的协调。
　　二、进一步完善部门工作，加强内部建设
　　通过上一学期的工作，总结了工作经验，在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特殊性，规定办公室的每位成员所有要有较高的工作热情,认真的工作态度，和敏锐的工作头脑。为
　　此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等措施，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。 讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行考核，同步制定出较完善的内部处分机制。
　　三、办公室的纳新工作
　　1、新生的到来为学院带来了新的活力，也为学生会带来了生源，我们将配合教导员教师的规定并根据我院实际状况，在新生中挑选合适的人员扩大学生会的队伍。在纳新的过程中我们将严格根据院学生会内部条例，认真考核、核心选拔。现筹划招入4名干事，规定态度积极，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理准备。
　　2、要立即着手开展对办公室规章制度和平常工作的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室后来工作的顺利打好基本。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长和意愿，合理地分派工作任务。
　　3、办公室干事工作制度：
　　办公室干事要严格自律，注重个人修养，语言文明，行为得体。
　　办公室干事之间应团结友爱，互相协助，注意仪表，着装整洁。
　　办公室干事要热衷于学生工作，有强烈的工作责任心，实事求
　　是的工作作风，任劳任怨的工作精神，不计较个人得失，树立全心全意为广大同窗服务的思想。
　　办公室干事在工作中坚持原则，不准掺杂个人因素，不动用公
　　共财产从事私人活动，不乘工作之便，谋取私利。
　　办公室干事应作风正派，办事公道，不搞特殊化，有高度责任
　　感，在工作中以身作则，不拈轻怕重。
　　办公室干事须刻苦学习，勤奋工作，对的解决好工作和学习的
　　关系，学，无补考现象。
　　办公室干事要学会加强学生会内部团结，互相交心，齐心合力。
　　互相协助，发生矛盾时要学会从大局着想，立即解决好矛盾，不能影响工作，避免导致负面影响，共同搞好学生会工作。
　　对故意捣乱，阻碍学生会工作，屡劝不改者，可请其自动辞职。
　　四、办公室平常工作
　　1、收集和整顿材料:
　　由办公室成员收集并整顿材料，纸制材料用材料收集盒收集和
　　整顿，并于每月进行一次大整顿。
　　电子档案材料寄存在办公室电脑内，并于每星期进行一次汇总
　　和整顿。
　　在收集材料时不准时交材料的学生会部门、班干部由办公室部
　　门负责做好记录，每次在学生干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报批评。
　　2、协助工作:
　　由办公室值班人员协助教师完毕学生会平常工作。
　　由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门工作的开展。
　　3、学生会干部管理工作：
　　为了实现我系学生会各干部的管理工作，我们会严格根据办公室值班、材料收集制度办事同步对学生会干部进行考勤工作。
　　五、办公室值班工作
　　1、值班时间、安排：
　　周一至周五上午8:30-12：10，下午14:00-17:30，值班地点为
　　综合楼607，值班人由学生会办公室统一安排。
　　办公室值班的督班工作核心由办公室成员负责，督班人员应做
　　好相应督办工作，并告知好值班人员在值班期间应做的具体事务。
　　为了达到节节课有人值班，时时有人值班的规