会议营销标准流程指导手册.docx

会议营销标准流程指导手册
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《会议标准流程》
一、 决议目的
六大指标：
1 、主题及由头 2 、－财务经理－出纳，而后出纳凭此进行款项支付。为便于控制
花费，所有花费不论多少一定提早申报，不然不予过后核销；
4、收入剖析：要在实质客户剖析基础上，确立收入估计。
第五章 活动时间和地址
1、活动的详细举办时间；
2、活动组织时间跨度，举例： 620 是国家中考的第一天，如大同郝
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继光儿子就参加考试，近似状况，客户有可能就不来了。 613 吕
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梁活动时间正好是端午放假，好多客户来不了。
3、活动地址会议现场状况：可容纳规定人数，现场详细情况，举例：
活动现场有 8 根柱子，阻拦了顾客的视野，不算最理想的会场，会场最好是较熟习的会场，对以下要素要特别清楚：
A、会场的硬件要求：大小，装饰品位，备用座位，洗手间，空调 通
风，花费，最好配有嘉宾间歇息，如哪项条件顾客不舒畅，就会
影响到顾客听会状态。
B、 会场的软件配合：会场的业务人员要有专业的配合，服务员，音
响师也要配合；
C、 会场的布局：合适会议主题设置，能容纳参会人数，同时通道合
理畅达，并且能凸现出嘉宾席的重要
D、 会场的花费要合适，对有关客房，嘉宾间等综合谈判，力争最低。 E、嘉宾室状况：距离较近，最幸亏场内，也方便库存流转； F、组织
大客户要和一般客户互动起来，带动起其余人的购置，所以销售
集中在一同，我们能够为一次性交款达到标准的的客户开拓绿色
通道。
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第七章 会议策划书
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经过决议会议，一定对以上 6 个指标有个清楚的认识，确立后这就是此后会议安排的基础，不可以轻易改变的内容，同时这个认识要一致到基层职工，以及此后的会议安排，所以需要落实到书面 - 就是会议计划：
1、 包含以上 6 个指标
2、 以 PPT形式呈报总经理确认
3、 如波及到第三方如银行客户，能够凭此谈判
4、 这个策划书是所有组（含详细职工 ) 一定明确的
第二部分：会前准备
第一章：分工分组 ,明确责权益
（一）、确立总指挥及副总指挥：总指挥负责全面，副总指挥负责详细几个组：
1、各自的权益职责要进行明确：销售工作是整个活动的中心，此中
打折权限一定由副总指挥履行，并且每次例外的优惠一定由责任
人署名才能奏效。
2、明确哪些是企业内部能够解决，哪些需要外聘专业企业去做如：
音响，摄像，照相，演艺等。
3、明确会议准备过程中的拘束条款，会议筹办期任何组长，职工不
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得以任何原因推委工作，视情节轻重赐予警示，处分 50 元， 100
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元， 200 元，开除出会议组等处分，同时依据职工管理规范予以
此外处分。
（二）详细模块 :
1、会务组：会议物料，司机；
2、策划组：宣传物料、音响灯光、摄像、主持人；
3、邀约组；
4、大客户预售组；
5、招待礼仪组：一般客户签到、 大客户招待、专家招待、领位、模特、抽奖、
礼物发放 6、销售组：一般客户、大客户，有关产品显现物料；
7、安保签售组；
8、财务组；
9、物流组；
10、培训组：流程（从上到下）、产品、