The final edition was revised on December 14th, 2020.
咨询服务方案框架
目 录
公司通过详细的调研工作来进行流程梳理和管理模型建立,并通过管理信息化来实现企业管控模型。
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2.2 咨询工作要点
根据调研情况及集团反映的情况,我们认为有以下工作要点:
(1)提升企业效益和竞争力是集团的核心工作,通过信息化规划促进企业战略实现是本项目咨询工作的重点;
(2)规划以信息驱动的集团公司市场营销管理系统,增加收入减少库存;
(3)梳理管理流程,提出扁平化管理结构;
(4)建立企业绩效管理系统,保证企业执行力;
(5)建立决策支持系统,提高科学决策能力,应变能力;
(6)规划企业应用集成,避免信息孤岛;
(7)充分利用现有IT资源,避免重复建设和资源浪费。
3、集团管理信息化总体规划
企业管理信息化是配合实现企业经营管理战略目标的手段,进行信息化总体规划是为了指导信息化建设的具体工作,我们在总体规划工作中坚持以“管理流程梳理、优化” 和“信息资源统一规划,建立适用高效的业务模型”为工作的主线。进行业务流程重组的同时搞好数据管理、规划信息资源,使信息系统发挥效益,避免企业在信息技术上的投资掉入“黑洞”。
3.1 集团信息化战略目标
集团信息化水平较低,整体上处于初级阶段。基于这种现状,通过管理信息化总体规划可以实现以下目标:
(1)对企业信息化现状的客观评估;
(2)从企业需求出发对信息化建设需求的准确把握;
(3)引入先进适用的管理思想、经营理念,对企业业务流程的合理规范与优化;
(4)制定企业信息化建设的总体设计蓝图;
(5)制定企业信息共享的规范标准;
(6)制定企业信息化建设资金投入、组织保障、实施计划等行动指南。
同时,通过信息化规划可以避免企业的“信息孤岛”、避免盲目建设与投资黑洞、避免信息化与业务战略背道而驰。
3.2 企业信息化总体规划流程
信息化规划需要遵循合理的流程,采用科学的方法,成都国信安公司在长期的企业信息化研究过程中,提出了企业信息化规划的科学流程。包括:
步骤一:企业战略理解
企业信息化是为企业战略目标的实现服务的,为了进行企业信息化规划,首先要明确企业的发展目标和战略,明确为了实现企业的总目标,各个关键部门要做的各种工作。理解与分析发展战略要分析企业所处的国内外宏观环境、行业环境,分析企业具有的优势与劣势、面临的发展机遇与威胁。同时还要理解企业发展战略在产业结构、核心竞争力、产品结构、组织结构、市场、企业文化等方面的定位。
步骤二:企业现状分析与诊断
企业现状分析与评估包括两方面:业务与管理现状和信息化现状。业务与管理活动分析是对企业业务与管理活动的特征、企业各项业务活动的运作模式、业务活动对企业战略目标实现的作用进行分析,揭示现状与企业远景之间的差距,确定关键要突破的问题,探讨改进构想。信息化现状分析是分析诊断企业信息化的当前状况,包括基础网络、数据库、应用系统状况,分析信息系统对企业未来发展的适应能力,给出信息化能力评估。
步骤三:业务流程优化
信息化规划中业务流程优化就是要引入先进适用的管理思想、管理理念,对企业现有流程进行分析,发现流程中不合理、效率低、与企业战略目标不符的流程及环节,提出改进方法,以便进一步根据优化流程设计企业信息系统的功能与结构。
步骤四:信息化总体规划
需求分析是在企业战略分析和现状评估的基础上,按照优化流程的业务运作模式,制定企业适应未来发展的信息化战略,指出信息化建设的需求。需求分析包括系统基础网络平台、应用系统、信息安全、数据库等的需求。基于业务发展需求和对信息化的需求,从系统功能、信息架构和系统体系、网络与基础设施等方面对信息系统应用进行规划。总体规划着眼于全局,以系统的视点,明确各个应用系统之间的功能关系、信息联系,规划系统总体架构。
在上述步骤中,将采用一系列的方法,如下图所示。
3.3 企业管理流程优化梳理
集团存在着管理流程体系不够完善,有些流程环节过多,有些流程关键环节缺失。为了适应日益激烈的外部竞争,提高集团运营效率,集团公司提出了优化流程、明晰职责的变革管理需求。
好的管理在于好的流程。建立严格的流程制度,合理的分配任务,定义角色和规则,并进行执行和监督,有效推进管理效率的提升是流程优化梳理的目标。
流程优化设计阶段的工作思路,如下图:
3.4 集团信息资源总体规划
企业现代信息网络的建设,必须以全面、正规的信息资源规划(IRP)为基础工程和先导工程,将新的业务流程落实到信息技术的实现上
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