《费用报销、发票、合同培训》.ppt

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培训纪律
1、手机全部打成振动状态,如有电话接,请到会场外接听
2、培训时严禁交头接耳
3、培训时不得随意进出
费用报销、发票、合同
相关知识培训课件
和明制药财务部
2016年9月
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前言
在日常工作中,部分员工对财务知识比较欠缺,对公司财务报销流程及报销规定不太了解,出现报销单据不规范、报销内容不明确等情况,给公司财务部及相关部门工作带来不必要困扰。
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. 发票相关知识
.合同注意事项
对原始单
据的要求
财务报销
管理规定
不予报销
的单据
费用报销
一般规定
费用审批
签字流程
报销时间
的安排
原始单据
粘贴规范
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部门员工
发生费用、填好报销单、粘贴好附件
本部门领导审核签字
财务经理审核签字
会计审核(金额是否对、发票是否合法、粘贴是否完整、是否在报销规定内)
总经理审批签字(超过限额的须由董事长签字)
出纳付款
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审核无误
审核未通过返回报销人
费用审批签字流程
会计做凭证入帐
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,用复写纸复写或计算机打印,用圆珠笔或铅笔填写,存根联、发货联、记账联不能作为报销单据;公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。
,抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写要一致,严禁涂改。
、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。
(一)对原始单据的要求
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正面例子:要素填写齐全,盖章清晰
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白条票据或无财务专用章的票据
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收据、虚假发票等票据不予报销;
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数量、单价、金额不明确的票据;
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内容填写不全,字迹不清或有明显涂改、
伪造的票据一律不予报销;
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名称必须写全称,否则不予报销.
(二)、不予报销的单据
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加盖其它印章的票据(如现金收讫)
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印章不清,或者根本就没有印章的票据
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(二)、不予报销的单据
原则上,报销必须取得正规发票
公司全称:江西和明制药有限公司
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