办公室文员考试题.doc

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办公室文员考试题
一、单项选择题〔共20题，应选10题，每题2分〕
1、女士坐姿中正式场合最根本的坐姿是〔D〕。
双腿斜放式 ，便可简明地得到所需的材料。〔√〕
2、归档文件整理是将文件进展装订、分流、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程。〔√〕
3、会议的根本要素包括目的、召开时间、召开地点、组织者、主持者、与会者、主题、议题、日程等。〔√〕
4、公文的签收是指对收到公文确实认、清点、核对、检查、签注手续之后收取公文。〔√〕
5、按照公文容涉及秘密的程度以及对公文规定的阅读围，可以将公文划分为绝密文件、文件、秘密文件、部文件、限国公开的文件和对外公开的文件。〔√〕。
6、联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。盖印要正、清晰，做到上不压正文，下不压成文日期。〔×〕
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解析：用印位置要求上不压正文，下要骑年盖月。
7、公文标题由发文机关、事由和文种三局部构成，应力求简明、扼要、醒目。〔√〕
8、公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私自保存和销毁公文。〔√〕
9. 档案是指使用过的，文件中所指事情已经办理完毕，具有保存价值的文书。〔 √ 〕
10. 办公室文员传达上司的指示时，可以根据上司主要意思，夹进自己的意见〔 × 〕
。〔 × 〕
12. 会议纪要于会后3日呈报上级领导审批〔 × 〕
三．填空题〔共10题，应选5题，每题2分〕
强恩集团企业文化是怀___感谢__之情做事，怀__感恩_之心做人。
强恩集团企业愿景是追求卓越开展，打造一流 旅游资本 运营企业。
公司接待按照事物分类为 贵宾接待 、业务接待、 普通接待。
由公司对外签订的经济合同，应保存三份原件，办公室保存一份，财务部及合同执行〔或签订〕部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由办公室保存原件。
借阅档案，必须履行登记、签收手续
室卫生做到“六净二整齐〞，即：墙壁净、门窗净、屋顶净、地面净、办公桌椅净、文件柜净、办公电器净，桌椅柜摆放整齐，办公用品及文件
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摆放整齐。
司 训： 和谐 务实 创新 高效
办公用品采购，实行月方案申报制度，每月 25 日，各部门必须将下月办公用品使用方案申报到办公室、财务部。
办公用品出现必须采购方案外物品时，由部门领导填写办公用品临时采购申请单，并在备注栏注明急需采购的原因，经由集团总裁批准后，办公室方可进展采购。
10. 但凡会议，必有准备。但凡会议，必有主题。但凡会议，必有 纪律 。但凡会议，必有记录。但凡会议，必有结果。但凡散会，必有事后追踪。
四、简答题〔共4题，应选2题，每题10分〕
1、公司将举行一次关于工程验收会议，具体会务工作由××部门负责，根据分工，会场由你布置，如何去做？
答题提示：〔1〕选择大小适中的会议室，指导会议效劳人员摆好会场；
〔2〕提前制作会标并在现场检查确认；
〔3〕会议签到、标识座