关于加强基层法律服务卷宗管理的.doc

关于加强基层法律服务卷宗管理的
关于加强基层法律服务卷宗管理的
通 知
各法律服务所：
一、基本情况
今年以来，各所不断完善内部管理制度，积极开展法律服务、法律援助、法制宣传等工作；各基层法律工作者严格遵守职业道德、代理词（或答辩状），扣4分；缺收费收据，扣2分；缺庭审记录，扣2分；缺结案报告，扣2分。
四、工作要求
1、强化管理。各所要对照案卷中存在的问题全面进行整改。要严格按照四统一要求，健全管理制度，加强管理，完善办公设备，改善办公条件。
2、服从管理。坚决杜绝乱收费，主动接受乡镇和司法所指导、监督,积极参与矛盾纠纷调处工作。
3、加强管理。各所加强执业纪律和职业道德教育，严格规范服务行为，坚决杜绝违法违纪行为，完善例会、业务学习、重大案件研讨等制度，及时更新业务知识，不断提升业务能力和法律服务形象。
五、案卷规范
为全面规范基层法律服务案卷的立卷、归档和保管工作，根据司法部《基层法律服务所管理办法》、《湖南省基层法律服务所条例》、《湖南省司法厅关于进一步加强和规范基层法律服务工作的意见》湘司发〔2011〕52号的有关规定，现将我县基层法律服务案卷的有关要求如下：
1、各所应当建立健全案卷管理制度，实行集中统一管理，指定专人负责，设置适宜存放的设备，根据业务范围和承办的各项法律事务的不同类别，分别立卷、归档和保管。
2、担任法律顾问的业务材料要做到每单位一卷：代理民事、经济、行政诉讼，办理非诉讼法律事务，调解纠纷的业务材料要做到一案一卷，解答法律咨询，代写法律文书的业务材料要做到定期分类装订成册，按年度立卷；其他
业务的具有查考利用价值的文件材料可以根据实际需要，定期分类装订成卷。
3、法律服务工作者承办的各类业务案卷材料应当完整、准确、齐全、整洁，并应当在办结法律事务后一个月内装订完毕，移交归档，不得私自保管。
4、案卷管理人员应当对承办人移交归档的案卷进行严格检查，对不符合立卷要求的应退回重新整理装订；对符合归档要求的案卷应当分年度按类别进行登记编号，办妥移交手续，统一归入案卷柜，并妥善保管，以备查考。
5、业务案卷管理将纳入年检注册考核项目，在每年年检注册前，县局将组织有关人员对各所的案卷管理进行专项检查，如有归档不规范等现象，整所将予以缓注。
附：1、XX法律服务所办案卷宗（诉讼、仲裁类）
2、卷内文件目录
3、XX法律服务所卷宗（非诉讼类）
4、卷内文件目录（法律顾问卷）
5、卷内文件目录（其它非诉讼法律事务卷）
邵阳司法局
二0一三年九月十日
XX法律服务所
办案卷宗（诉讼、仲裁类）
类 别
年度 字第 号
承办人
委托人
对方当事人
对方委托代理人
案由
收案日期
年 月 日
结案日期
年 月 日
审理单位
审级
法院（仲裁机构）案卷号
结
案
情
况
归档日期
年 月 日
立卷人
保存年限
卷内页数
备注
卷内文件目录
序号
题 名
页号
备注
1
法律工作者业务收案（项目）登记呈批表
2
委托代理合同
3
授权委托书
4
法定代表人/负责人身份证明书
5
代理函
6
委托方法律文书
7
委托方证据材料
8
对方当事人证据材料
9
受理案件通知书/应诉通知书、举证通知书、开庭传票、出庭通知书等
10
代理词
11
集体讨论记录
12
庭审记录
13
判决书/调解书/裁决书
14
法律工作者业务（项目）结案报告
15
服务质量监督卡
16
收费凭证
注：适用于民事诉讼代理、行政诉讼代理和争议仲裁代理。
XX法律服务所
卷宗（非诉讼类）
类 别
年度 字第 号
承办人
委托人
委
托
事
项
受理日期
年 月 日
办结日期
年 月 日
结
果
归 档
日 期
年 月 日
立卷人
保 存
年 限
卷 内
页 数
备 注
卷内文件目录（法律顾问卷）
序号
题 名
页号
备注
1
法律工作者业务收案（项目）登记呈批表
2
聘方的申请书、聘书或续聘书
3
聘请法律顾问协议
4
聘方基本情况介绍材料
5
办理各类法律事务（如