广西北部湾华诚-开业典礼策划案.ppt

广西北部湾华诚-开业典礼策划案
活 动 流 程
5
仪 式 环 节
4
目 录
活 动 概 述
1
工 作 安 地及文房四宝齐备。
签到入场
介绍情况
开业仪式
签约仪式
资源合作论坛
（品酒会）
开业典礼流程
时间
内容
详解
主要物料
操作规范
活动当天八点前
前期准备
仪式前5天 发放邀请函
仪式当天8点前 现场九大区域布置完毕
8：00 播放欢快音乐，音响师调试音响
8：30 礼仪小姐、乐队、演员及工作人员全部到位
邀请函、来宾名单的准备、区域布置物料、音响、乐队、演员、礼仪小姐
在总负责人的监督下完成，保证每一项准确到位
08：30—09：00
迎宾
迎宾 迎宾队伍至领导车辆停车场
引导 工作人员引导领导至签到处
签到 礼仪小姐协助领导签到
佩戴胸花 礼仪小姐为领导佩戴胸花
引导，礼仪小姐，签到工具，签到笔，胸花
09：00—09：20
领导就位
礼仪小姐引导领导至领导坐席（主席台），引导来宾至观礼区
礼仪小姐
09：20—09：25
开场（水鼓或舞狮）
（方案待定）
演出物料、演员
09：25—09：30
介绍来宾
主持人介绍出席活动的领导及来宾
主持人简单开场白,宣布仪式开始
话筒、音响
来宾介绍按由高到低、由客到主的顺序
时间
内容
详解
主要物料
操作规范
09：30—09：45
致辞
主办方领导致欢迎辞
市领导讲话
其他来宾代表讲话
演讲稿准备、话筒、音响
讲话顺序按由低到高、由客到主的顺序
09：45—09：50
开业庆典仪式
主持人邀请领导到仪式区前
依据方案准备
领导站位提前安排好，有站位标志
仪式气氛渲染
皇家礼炮和彩虹机打出绚丽的彩花
氛围音乐
众人的掌声伴随着鞭炮声和高空响炮一起响彻全场
主席台对面彩烟腾空而起，形成绚丽的彩烟幕墙
皇家礼炮、彩虹机、锣鼓、礼炮、高空彩烟
按照由近及远的顺序，有节奏、有层次地渲染现场的喜庆气氛
09：50—10：00
开业庆典仪式结束
主持人宣布仪式结束 礼仪小姐引导剪彩领导到舞台两侧就坐
礼仪小姐
时间
内容
详解
主要物料
操作规范
10：00—10：15
签约仪式
主持人宣布签约仪式开始
签约企业名单准备、话筒、音响
主持人请各签约仪式企业代表上台就位
礼仪小姐
签约仪式
签约仪式台、签约企业名称牌、签约本、签约笔
主持人宣布签约仪式结束 礼仪小姐引导各位领导及嘉宾到红酒会所，参加资源合作论坛
礼仪小姐
签约仪式流程
时间
内容
详解
主要物料
操作规范
10：20—12：00
资源合作论坛暨品酒会
论坛开始：主办方致辞
议题一 专家学者演讲
议题二 厂商嘉宾演讲
自由讨论阶段
资源合作论坛流程
六、辅助预案
其他物料
人员配备
甲方配合
应急预案







人员














五、辅助预案
五、辅助预案——应急预案
类 别
内 容
治 安
专人负责现场安保，负责调配保安人员以应对现场突发事件发生。
消 防
专人负责准备消防器材，以应对现场突发火情
培训工作人员及服务人员严谨现场吸烟
交 通
专人负责引导现场车辆入场及停放，保障车辆畅通无阻
卫 生
专人负责调配保洁人员清理及维护现场及周边卫生环境
电 力
供电部门负责保证现场供电，必要时可准备临时发电设备备用
天 气
下雨——准备雨伞，并简化典礼流程；
突发事件
专人负责突发事件处理并对工作人员进行统一培训
轻微冲突：及时发现情况汇报，专人进行安抚工作，采用平和态度解决问题。
中度冲突：及时发现情况，专人解决问题，内保协助解决问题。
恶性冲突：高层人员解决，尽量避免直接冲突。
七、费用预算
六、费用预算
主持人
工程搭建人员
所有当天外场工作人员
物料类
人员类