项目工作分解结构教程.pptx

项目工作分解结构(WBS)
2011-12
项目WBS是项目范围管理中的主要内容,是项目管理专业的特有技术之一。
项目工作分解结构的合适与否,决定着项目最终能否取得成功,项目组织的核心技术和管理人员参与制定。
如果分解不当,以后就难免发生变更,打乱项目的节奏,造成返工,延误工期,挫伤士气,降低生产率,增加费用。
WBS——Work Breakdown Structure
严谨尊重坦诚担当奋斗
WBS是什么?
3
确定达成最终目标所要求的硬件、软件、研究、服务和其他任务的面向产品的树结构( WBS)。
确定完成上述硬件、软件、研究、服务和其他任务的组织的功能树结构。(OBS)
和
严谨尊重坦诚担当奋斗
WBS是什么?
4
大型/复杂事物的逻辑分解方法
整体
部分
部分可连续分解,直至每一部分可以管理。
严谨尊重坦诚担当奋斗
项目WBS的主要用途
明确和准确说明项目的范围;
为各独立单元分配人员(OBS)。进行责任的划分和指派,自上而下将项目目标落实到具体的工作上,并将这些项目交给项目内外的个人或组织去完成,规定这些人员的相应职责——责任矩阵;
针对各独立单元进行时间、费用和资源(RBS)需要量的估算,提高费用、时间和资源估算的准确性,进而估计项目整体和全过程的费用。单元越小,估算月准确。
为计划、预算、进度安排和费用控制奠定共同基础,确定项目进度和成本计量和控制的基准;
将项目工作与项目的财务和会计帐目(Codes of Account)建立联系;
确定工作内容和工作顺序;
严谨尊重坦诚担当奋斗
WBS
范围核实
成本估算
网络计划
风险识别
人员获得
采购内容
帮助新成员找到自己的角色
有助于防止范围遗漏
帮助成员了解自己的工作对项目的影响
帮助防止项目变更
帮助成员集中注意力于重点区域
有利于形成全局观
促进团队和项目干系人的沟通与合作
项目WBS的主要用途
严谨尊重坦诚担当奋斗
WBS,deliverable-oriented groupings.
项目WBS要用结构层次图表示,每一层汇总的结果就是上一层的内容(不能多,也不能少),将不能或者不需要进一步分解的基本单元置于最底层,WBS中不需要进一步分解的最底层通常被称为工作包(WORK PACKAGE);
WBS的不同分支可以有不同的分解层数;
在制订进度计划时,对工作包还可以进一步分解为作业、活动或者工序。
单元工程与工作包之间、作业的关系?
WBS是层次化的树状结构
严谨尊重坦诚担当奋斗
项目其它具体领域的计划和实施结果可以作为间接依据。
与项目范围细分的依据文件是一致的;
项目工作分解结构的依据
严谨尊重坦诚担当奋斗
模板法
PMI标准、行业标准
咨询公司的商业性模板库
企业标准与惯例(知识经验库)
美国国防部曾经为国防装备项目制订了标准的工作分解结构。
项目工作分解的方法之一
严谨尊重坦诚担当奋斗
分解技术
识别主要的项目要素或项目提交成果
项目要素的构成分解,以便项目绩效度量和责任分配
检查分解结果的正确性
必要和充分性检查
完整和模糊性检查
可计划和控制性检查(分配工期、预算、资源和责任人)
项目工作分解的方法之二
严谨尊重坦诚担当奋斗