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会计电算化的记账方法
电算会计的实时记账方法
实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审察就能直接记
账。对于新增的记账凭证,一旦保存就会马上记账,因此实时记账每次只能登记一张凭证会计电算化记账方法解析会计电算化
记账方法解析。从实时记账的实质来看,凭证办理过程不但省略了审察签字这道手续,还将凭证记账和保存这两个过程合二为一。
这样一来,凡是进入电子账套的记账凭证都是已记账凭证,不需
经过临时凭证库文件就直接储藏在正式凭证库文件之中,
制单人也就成为已记账凭证中会计数据的最后责任人。这种
记账的要点是能够对在结账过程中(有的会计软件在结账模块中
嵌套了体系凭证功能)自动生成的体系凭证进行实时记账,从而
不中断整个结账过程并能连续期末体系凭证会计电算化记账方
法解析文章会计电算化记账方法解析实时记账诚然流程简单、操
作方便,但由于不对记账凭证进行审察签字,而有悖于会计人员互相限制的原则和要求,同时对错误凭证只能进行有印迹更正而
不能够完整删除。
大家知道,记账凭证是电子账套办搭理计数据的起点,用户
只有充分利用会计软件供应的自动审察和人工审察功能共同对
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记账凭证进行全面的审察,才能保证电子账套中会计信息的正确性和可靠性。为此,建议现行会计软件改版升级时对这种记账功能加以改进。
电算会计的模拟记账方法
模拟记账能够使用户起初就知道电子账套中所有未记账凭
证在正式记账此后的数据结果,因此又被称为预记账。由于模拟记账针对的是未记账凭证,因此保存在临时凭证库文件中的所有凭证,无论其可否已经审察签字,是本月还是上月的,也无论是
哪个操作员填制的,都能够进行模拟记账会计电算化记账方法解析会计电算化。
模拟记账的结果只能供用户临时阅读查察,而不能够在电子账套中长久保存和调用,这和拥有转移凭证、传达数据和更新数据三大功能的正式记账不同样。这样,经过模拟记账的凭证依旧属于未记账凭证而连续保存在临时凭证库文件之中,这正是有的会计软件(比方安易软件)将模拟记账功能与未记账凭证的其他操作模块集成在同一个主菜单中的原因所在。
诚然模拟记账没有真实办理未记账凭证中的数据,但这一记
账功能却能够对未记账凭证进行实时汇总和试算平衡,防范错制、重制和漏制凭证,而且有助于实现估量控制和账簿记账前后的比较解析等。
会计电算化的就业情况
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资格
会计从业证是会计人员从事会计的必备资格,从事会计行业人员所必定的唯一合法的有效证件。是会计人员进入会计行业的门槛。属地管理,全国通用。会计从业资格证也是考会计职称的前提条件。
专业
就是代替手工记账的会计工作,会计电算化软件,只要实现会计手工输入记账凭证数据,后边的过账程序,编制报表程序,
都由计算机内部办理,把会计账簿和报表储藏在计算机中,只要输出某个账户,输出某一时间的报表时,才需要对计算机进行操作。会计电算化能够这样,那么,所有会计岗位都是就业岗位。手工会计因此也就不需要了。
方向
学员毕业后可从事大中型企事业单位、银行及其他大中型经济组织的一般会计核算及审计岗位;小型企事业单位及其他小型经济组织的会计、审计主管;银行及非银行金融机构的一般会计
核算、审计岗位及信贷、或营销部门的相关管理岗位。各企事业、银行单位的出纳,微机录入等岗位,小型企业及其他小型经济组织的一般会计核算岗位等。
就业岗位群:
(1)从工作内容看:主要从事各种企业、政府、事业单位会计
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核算、财务管理、内部审计、会计电算化、会计信息管理等工
作。
(2)从岗位名称看:主要有各种企业、政府、事业单位的收银员、会计核算员、报账员、出纳员、记账员、报税办税员、工厂车间核算员、仓储货运管理员、内部审计员,以及一般财务文员。
(3)从职称方面看:主要有会计员、助搭理计师(需经过全国一致考试)、会计师(需经过全国一致考试),助理审计师(需经过全国一致考试)和审计师(需经过全国一致考试)。
(4)从职务方面看:有分工作岗位的会计核算员、主办会计,
经过努力,能够晋升为财务主管、财务科长、财务经理、财务总
监、总会计师。
远景
此刻西方好多发达国家,将计算机应用于会计数据办理、会计管理、财务管理以及会计展望和会计决策,而且获取显然的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的场面;财务会计人员各处和计算机遇计信息系统打交道,执业会计人员需要参加
会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机;会计管理人员需要议论会计信息系统的使用情况,利用会计信息解析企业的财务情况和经营成就,参加企业的决策:内部审计和外面审计人员需要审察和议论会计信息办理的质量,议论输入和输出会计信息的正确性:会计咨询人员需要为企业供应计信息系统的设计、实
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施、议论和使用。
会计电算化内部控制
会计电算化的内部控制目标和手工操作一致,某些控制制
度仍可沿用,但还产生其他问题原控制制度无法解决。为保证会
计数据的真实可靠,需要采用相应的适合会计电算化的内部控
制制度。它包括一般控制和应用控制。
一般控制
亦称管理控制,指的是对电算化会计信息系统的组织、开发、应用环境等方面进行的控制。一般控制的强弱,将直接影响到每项计算机应用的成败。它主要包括组织控制、系统开发控制、系统工作环境控制、系统安全控制和文档控制等。
包括以下控制:
组织控制
其目标是减少发生错误和舞弊的可能性,其基本要求是职
责分别,其主要内容包括数据办理部门与使用部门的职责互相分
离,数据办理部门内部的职责分别和数据办理部门之外有检查和
控制其活动的部门或领导等。

系统开发与保护控制。系统开发控制是为了保证计算机遇计
信息系统开发质量而在开发过程中合理设置的控制。由于系统开
发一般要经历系统解析、系统设计、程序设计、系统测试和系统
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保护等阶段,相应地,系统开发的控制措施主要包括系统解析控制、系统设计控制、程序设计控制、系统测试控制、系统试运转控制和系统运转与保护控制等。

硬件控制,又称设备控制,是由计算机生产厂家在计算机设备中实现的控制功能或技术手段。它一般包括奇偶校验、重复办理校验、回波校验、设备校验和有效性校验等。系统软件控制是
利用系统软件如操作系统、数据库管理系统而实现的控制。它一般包括错误办理,程序保护,文件保护和系统接触控制等功能。

它是为保证计算机系统资源的实物安全,保障系统正常运转而采用的各种控制措施。它一般包括硬件安全控制,软件与数据
的安全控制,环境安全控制和防病毒、防黑客侵袭控制等。

系统文档包括计算机会计信息系统中的凭证、账簿、报表
及相关软件技术文件,如系统可行性、系统解析与设计说明书、
程序流程图、系统调试与测试解析和操作手册等。这些资料对系
统及其控制都作了详尽的描述,因此要建立文档管理及安全保
密制度。如文档应由专人保存,只有经赞同的人才能接触系统文
档资料等等。
应用控制
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应用控制:指的对计算机遇计信息系统中详尽的数据办理功
能的控制。它一般包括输入控制、办理过程控制和输出控制三
个方面,它们都由计算机程序来控制。

除对操作人员明确职责之外,还应当用计算机程序来控制,
目的是控制有意没心的凭证插入或遗漏。在程序设计时,机内凭
证由计算机自动连续序次编号,输入凭证由人工编制,两者互相
核对。

办理控制是对计算机系统进行的内部数据办理活动的控制。
为保证控制数据输入或运转的真实性、正确性,办理过程控制完
全由计算机程序来自动控制的。方法有数据控制、无用数据控制、
主副控制三种。

输出控制是对系统的输出结果进行的控制。其目标有两点:
一是保证输出结果的正确性;
二是保证输出的结果安全地送到有权使用者手中。
为此,由计算机程序控制输出的凭证、账页、报表,无论正
确与否,任何人不得任意更正。
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