某地产设计变更及现场签证管理办法.docx

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为了加强设计变更及现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本管理办法。

本管理办法适用于于XX集团所属各房地产公司的设计变更及现场护照的管理。

、修改、解释、指导、监督检查。
、人员(包括经办、审批、资料管理等)负责贯彻执行本管理办法。

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:公司对设计变更及现场护照管理推行严苛的权限规定,无此权限范围之内的盖章一律违宪,例如对公司导致损失,追责越权盖章人的责任。
:公司对设计变更及现场护照及其支付推行严苛的时间管制,严禁事后办妥。
:一个设计变更及现场签证单应编制一份结算单,且对应一个工程合同。
:每月10日前,转包单位、承包单位应当就截至上月末已竣工且相关手续完善的设计变更及现场护照,核清耗资并盖章证实,缴部门领导核查。
:设计变更及现场护照完工后,发包方现场工程师和监理工程师必须在完工后5日内盖章证实,例如属于隐密工程,(源自:)必须在其全面覆盖之前盖章证实。
:设计变更及现场护照的支付必须必须存有齐备的、有效率的原件做为支付的依据。
:设计变更及现场护照的耗资支付至少必须经过二级以上的审查。
:50万元以上的工程合同,发包单位与承包单位签署工程合同的同时,应与承包单位另行签订《关于设计变更及现场签证的协议》,作合同补充协议,供双方执行。50万以下的工程合同应有符合本管理办法的相应条款。
:所有的设计变更及现场签证单都必须使用规定的标准表格。
、格式建议及流程

、健全、优化。通常须要设计单位的盖章、盖章,或者转包单位的有关职能部门(设计部、工程管理部)代签。
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◆由于设计单位的施工图发生弄错、凿、碰到、失等情况,而引致作法变动、材料赋值或其他更改事项;
◆由于转包单位设计部发生改变建设标准、结构功能、采用功能、多寡工程内容,而引致作法变动、材料赋值或其他更改事项;
◆由于工程管理部、项目部、监理单位、承包单位使用新工艺、新材料或其他技术措施等,而引致作法变动、材料赋值或其他更改事项;
◆由于销售部、客户服务中心、业主建议明确提出更改,而引致作法更改、材料赋值或其他更改事项。
(见到附件),并明晰以下内容:编号、工程名称、出现的时间、出现的部位或范围、更改的内容作法及原因表明、减少的工程量、增加的工程量、有关图纸表明。
,例如设计院未按规定格式核对或Seiches附图,经办人员应当自行按规定格式核对设计变更单作内部审核、支付用,设计院的文件就可以做为附件。
《设计变更、现场护照协议书》中存有印样的专用章或转包单位公章就可以生效,承包单位也应当盖章有效率印章。
,由各公司根据当地具体内容规定继续执行,如果无须设计单位证实,则由转包单位有关职能部门盖章证实。
、承包单位均应付设计变更单展开编号(可以按归属于合约已连续编号,总承包合约还应当分专业已连续编号),并整理档案、得当留存;双方都应当设置设计变更、现场护照事项的单据交货记录,即为交货对方单据时建议对方收件人,接受方严禁一面之词。
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,在本流程图中就是按与工程管理部交会考量,若结构、加装设计管理人员的基本建设在其它部门则适当修正。
、工程部在核对设计变更单时,应当根据事件的重要性由部门经理或其授权人签订。非设计院明确提出的关键性设计建议应当按当地主管部门的规定,由设计院收到。设计变更若牵涉至须要再次报建的需告知有关部门;例如牵涉至对客户销售允诺的发生改变须要告知营销部。
、工程部在核对设计变更单时,若因本专业更改引致其它专业须要一同更改的,应当播发有关告知。(例如因墙体边线发生改变引致水电管线移位)
,应付措词不明,支付时易引发分歧、纠纷的更改单归还,建议明确提出部门抒发确切,不致引发歧义。
,工程师证实时只须要按照适当的设计变更文件证实顺利完成或未完成的事实,而不须要证实具体内容的工程量。但当无法根据设计变更文件轻易排序出来工程量,或者适当设计变更文件的某条或某几条只顺利完成一部分时,监理工程师及项目部现场工程师应当轻易在设计变更单中证实适当的工程量。
,转包单位现场工程师必须及时追踪、全面落实、核定增加的具体内容数额,并与承包单位构成书面记录,避免因漏报而给公司导致损失。
,为提高效率,公司领导、职能部门经理可以根据实际须要,在自身职能范围内,对直属职员并作书面许可,但授权人仍为责任人。
、格式建议及流程

,比如:因设计变更引发的拆毁、地下障碍的去除搬迁、现场轻便地下通道的构建、临时用工等。
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◆因设计变更引致已施工的部位须要拆毁(须要标明设计变更编号);
◆施工过程中发生的未涵盖在合约中的各种技术措施处置;
◆在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,引致工程量多寡,材料赋值或其他更改事项;
◆转包单位在施工合约之外,委托承包单位施工的2万元以内的零星工程;
◆合同规定须要量测工程量的工作项目;
◆红线外施工道路的加固(红线内的施工道路加固宜在合约中定点)。
(见到附件),并明晰以下内容:编号、工程名称、出现的时间、(源自:)出现的部位或范围、更改护照的内容作法及原因表明、减少的工程量、增加的工程量、有关图纸表明。
,双方应在签证通知单上洽商确定以下问题:工作内容及工作量、工日、工日单价(如属综合单价,则包含间接费、管理费和利润,并明确是否包含税金)。
《设计变更、现场护照协议书》中存有印样的专用章"或转包单位公章就可以生效,承包单位也应当盖章有效率印章。
、承包单位均应付现场护照单展开编号(可以按归属于合约已连续编号,总承包合约还应当分专业已连续编号),并整理档案、得当留存;双方都应当设置设计变更、现场护照事项的单据交货记录,即为交货对方单据时建议对方收件人,接受方严禁一面之词。

、工作内容、出现原因、出现的工程量、工日数、机械台班数以及护照所出现的费用应当由何方经济负担等。特别就是对出现的原因以及责任单位的交代应当详尽、清了。
,现场工程师在签订时应征询成本人员意见,成本人员审查关键性护照费用也应当防止用词不许在支付时导致经济纠纷。
,工程师应当防止签订相似"情况有误"或"工程量有误"等模糊性内容,而必须实度实量后盖章证实顺利完成或未完成的事实或者工程量、材料材质和规格、工日数、机械台班等。原则上监理工程师不应当轻易在护照上签认有关单价或总价。所有的证实和护照单都须要经项目部负责人核准后方为有效率。
,则监理及项目部工程师应当审查图纸与否与实际施工结果吻合,并在图纸上盖章证实,此时可以不对工程量展开证实,由成本部按照图纸核算工程量。
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、金额、工日、机械台班及其它事后不容核查的项目时,则应当由项目部工程师及成本部工程师共同现场判定。

,应当在有效率盖章人共同签订顺利完成,并与承包单位核定费用后,才通告承包单位已经开始实行。急行类(指如果不立即实行将导致更大损失的护照)设计变更和现场护照,可以先实行再核定费用;例如属于隐密工程及事后不容核查的工程,则必须建议承包单位在隐密部位全面覆盖之前或拆除前明确提出财政预算并对清工程量。
,转包单位项目部必须严格执行承包单位尽快排序更改护照费用,最迟在更改护照内容全部施工瘤果的10日内(自监理及甲方工地代表证实竣工情况的日期已经开始排序),向甲方上报完备的更改支付。设计变更换言之成本管理部负责管理10日内核定其工程量,审查回去更改支付;现场护照由项目经理部复审,成本管理部覆核。
"承包方违背更改护照支付呈报时间的偿付条款"。例如:每延期一天,则扣除呈报支付总价的5%,存满年才。
、现场工程师应当在更改护照内容顺利完成的5个工作日内在设计变更和现场护照单上对顺利完成时间和顺利完成情况展开表明。