EXCEL学习
一、
工具→选项:对程序进行设置,熟悉软件的关键 F4:重复上一步动作
启动
启动方式
安全模式启动:CTRL+程序帮助进行修复
关闭
关闭方式
无法关闭: 应用程序恢复
打开文档
文档损坏: 打开并修复选项
打开最近文档: 文件选项下方打开选项,最近列表
演示大图标展示
通过显示高级设置调节菜单字体(更改sheet大小),通过工具自定义大图标选项
单元格选择 A1:C3
R1C1引用样式 ROW COLOWN
单元格格式调控
选中单元格→右键→设置单元格格式→对齐→文本控制
文本控制:缩小字体填充(字体随着单元格的大小变化);自动换行;合并单元格(合并并居中按键)
典型表格制作
分类凸显:缩进量改变竖排文本:设置单元格格式→对齐→文字方向
画斜线:ɑ、设置单元格格式→边框→斜线 b、视图→工具栏→绘图→按住alt再画直线
斜线内打字:要先调整好设置的高和宽再打字,类别分开时“Alt键+Enter键”再补上空格
单元格内字体排列:设置单元格格式→对齐→水平对齐、垂直对齐(可往上下左右调节)
跨列居中与合并居中
绘图边框具体:设置单元格格式→边框、快捷工具选项
可设置边框类型及其颜色,注意顺序
行高列宽快速合理调节:全部选中,对网格线双击左键(行列)。若在进行调节则所
有列(行)同宽调节
快速制表完善:格式→自动套用格式选定格式时可对选用的项目进行选择
7、数据表格审阅:
其他设置
标准字体字号:工具→选项→常规→
标签页设置:大小;颜色;控制(CONTRAL 跳选,SHIFT 连选)移动区:快速跳页,右键
Q: 缩进量不服调节?
录入和审阅
录入
单元格
1、编辑状态:双击进入,F2键,编辑栏(可在工具→选项→编辑中设置)
2、格内文本强制换行:Alt键+Enter键
3、调整:选中单元格插入
4、Tab键+Enter键组合
5、内容输入 ALT键+向下方向键=在同列中已经输入的选择
序列填充:数列、日期、、、步长方式可调节、单位
文本格式: 数字(数值、日期、金钱、文本) ,文本
格式可以自定义三个分号隔开
栏列
搬移: shift+鼠标方向
覆盖: 、、、鼠标加(替换) 鼠标右键(复制、剪切、黏贴=ctrl+ (复制、黏贴)
插入行列,先选中列
转置:复制→选择性黏贴→勾选转置
批注
插入;编辑,可改变批注形状(视图→工具栏→绘图→改变自选图形→;复制批注,选择性黏贴;显示与隐藏;清除
其他内容
填表日期: Ctrl+; 当下日期;Ctrl+shift+; 当下时间
星期
审阅
工作区域放大:调比例,选定区域
冻结窗格:固定头栏目,方便查看拆分:滑动条拆分
三、
数字格式设置格式: 数值、文本、日期等
数字前补零:设置单元格格式→自定义→“0”,在加零
数字串用文本显示:设置单元格格式→文本;先打‘再输入数字
数值带单位: 数值带单位输入成文本,要以数值形式但加单位一格显现:(设置单元格格式→自定义→数值格式后加双引号输入中文)
隐藏单元格内容阻止输出: 白色填充、自定义格式;;;
完全保护: 设置单元格格式→保护→隐藏工具→保护→
字体字号颜色等格式设置: 选定单元格对单元格内整体设置。双击进入选中部分字体进行设置:可改变颜色大小等,进入设置单元格格式→字体→特殊设置→删除线、上下标
几个工作表格式或内容相同选定几个工作表为一个工作组:shift或ctrl选定,统一工作组所有设置同步
样式设定: 范围(仅对这个工作簿有效,修改样式时间前后都改变)
合并(将一个工作薄的样式加入另一工作簿) 设定
格式复制(格式刷):选中单击格式刷只能刷一次,双击能复制多次
条件格式:格式→条件格式可以对选中数据进行筛选用不同格式区别开来
数值变化格式也随之变化, 选中删除
隐藏行、列、工作表: 右键; 隐藏工作表格式→工作表→隐藏
设置与删除工作表背景:格式→工作表→背景设置
数据有效性
数据→数据有效性→
0、等于函数调用:同步数值变化,格式不同
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1、设置
(1)日期小于、介于等可输入数值、选中单元格、条用函数(改为输入符号等前加等号) =TODAY()
(2)序列(提供选项) 来源中输入:选项用“,空格”英区别
可变成细十字架时向右拉完全复制,或上下扩展,或选中一列在粘贴
选择性粘贴→有效性验证
中途序列值添加勾选如下
(3)文本长度小于、介于等
(4)自定义输入公式,主意符号必修在英文下输入
如=OR(LEN(E9)=15, LEN(E9)=18)
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