迎新晚会策划-_0迎新晚会策划
我们对全体新生到来的欢迎之情。同时为了给同学们创造一个表现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,激发同学们对新学校、新生活的热爱,为美好的明天书写灿烂的篇章。二、活动主题:
激情绽放,绚烂你人生
梦想启航, 舞动我青春致机动?携梦翔
三、活动对象:机械与动力工程学院全体师生,以15级新生为主,届时会邀请学院和学校的领导嘉宾
四、活动时间及地点:2015年11月9日 19:00 科艺苑五、主办方: 机械与动力工程学院团委学生会六、承办方:机械与动力工程学院团委学生会文艺部七、赞助商: 八、晚会各环节安排(一)、晚会策划及前期准备
1、召开会议:会议内容、关于晚会的形式、流程及安全等方面的注意事项,同时将通知下达到各个班级
2、节目收集:收集各班的节目以及主持人的确定(二)、晚会的协调及进展
1、节目筛选及排练:共进行三次彩排,确定最终节目名单,前两次地点暂定主楼二层,最后一次彩排在科艺苑进行
2、各部门的工作陆续开展,如宣传、赞助等(三)、晚会当日
1、上午进行会场布置以及带妆彩排,确定音响灯光等 2、下午主持及所有演员的化妆
3、晚上所有嘉宾、演员到位,晚会正式开始 4、节目表演
5、结束后会场的清理十、准备阶段:
一、前期准备 1、节目准备
新生节目在10月15日报名完毕,17日全部筛选完毕,25日对所有节目进行
第二次审核,30日进行第三次审核,11月9日上午彩排 2、前期宣传
网络宣传:中北二院微信、xx平台发布动态; 一般宣传: 3、人员安排
(1)宣传部:负责迎新晚会的所有宣传工作。(2)外联部:负责赞助和晚会现场的相关物品准备(3)文艺部:
a、负责前期节目的选拔、筛选、排练以及最终确定节目单。 b、负责晚会现场的音乐管理和各节目的协调。 c、安排晚会主持人
d、负责各部门工作协调,处理现场突发事件
(4)组织部:负责维护晚会现场秩序以及带领嘉宾、观众、演员入座(5)女生部:负责安排给现场嘉宾倒水和互动环节替主持人拿奖品的礼仪(6)体育部:负责门口男礼仪的提供以及灯光的调整(7)生活部:负责晚会舞台的布置
(8)学习部:负责嘉宾热水、水果的提供,配合文艺部后台的各项准备
(9)记者站:负责晚会文字编辑,现场的拍照采访、视频录制以及后续的宣传报导(10)办公室:排座次表
(11)体育部:负责晚会结束打扫会场(12)网信部:微博墙具体人员分配:
1) 科艺苑西门每门两男两女负责检票、侧门三个男生负责不让闲杂人等进出 2) 六个男生负责引领就坐和维持现场秩序
3) 四个礼仪负责嘉宾、两个礼仪负责互动环节拿奖品 4) 后台:八个男生负责搬道具、两个文艺部干事递话筒 5) 追光:一个文艺部副部加两边各两个干事
6) 控制台:一个文艺部副部总负责,三个人在控制台调控,一个人负责微博墙 7) 投影仪:两个体育部干事
8) 文艺部体育部全体成员晚会结束后打扫卫生二、晚会流程 1、晚会彩排:
在举办晚会当天上午,在科艺苑进行晚会的彩排,对晚会整个流程进行预演,确保晚会的万无一失,同时生活部将会场布置完毕 2、晚会流程:
(1)、所有工作人员提前两小时入场,做好观众入场的准备,办公室人员将会场水以及水果准备好
(2)、所有演员以及主持人提前一小时入场,做好演出准备(3)、所有观众提前半小时入场,避免临开场时会场的混乱
(4)、前五分钟所有人员入场完毕、会场一切准备工作就绪,主持人宣布晚会开幕(7)、领导嘉宾致辞
(8)、晚会节目按照彩排顺序依次上台(9)、晚会结束,主持人宣布晚会闭幕(10)、观众有序退场
(11)、会后全体工作人员清理会场三、总结大会
每个部门在晚会结束后召开总结大会,总结工作中出现的问题以及提出解决办法四、资金预算
机械与动力工程学院二〇一四年八月二十一日2
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