团队建设活动经费管理使用办法.doc

XX公司基层团队建设活动经费管理
使用细则
为了进一步规范基层团队建设活动经费的管理和使用, 根据《关于下发<XX公司团队建设活动经费管理办法>的通知》,制订本管理使用细则。
一、经费来源及标准和使用界定
1、经费标准及来源:按人均200元/年核定。各子分公司(中心)按90%制定年度预算,XX公司工会按10%制定年度预算。
2、基层团队界定:基层团队是指基层班组(含职能部门、业务部门下属业务小组,以下简称基层团队)。
3、基层按每人每季度50元执行。以每季初各子分公司(中心)在册职工人数为准计算当季总额。本季内,如有职工离职,应在总额中减去相应额度;本季内如有新职工入职,应在总额中增加相应的额度,额度增减变化均在下季度执行。
4、没有申报年度活动计划的不予使用。
二、经费活动内容、使用程序和发票管理
一)活动内容
1、群众性技术创新活动、自主管理活动、合理化建议、劳动竞赛;
2、班组及班组同工序对标竞赛交流;
3、职工座谈会、茶话会、联谊会;
4、家访、慰问。
二)使用程序
1、经费的实际花费由各团队先行垫付。超过人民币1000元的可申请借款。每月15日至20日由各子分公司(中心)工会将活动情况汇总后,集中到财务报销,各团队每月限报销一次。
2、若当季未使用或未全额使用该项经费的,余留部分可与其他季度经费合并使用,但仅限在本年度内使用。
3、若经费开销大于定额的,由各团队自行承担。
三)发票管理
报销团队建设活动经费须提供正规发票,发票中的计量单位不得出现“批”,如计量单位为“批”必须附发票清单。
1、餐费:以工作餐为主,且不得超过本团队经费额度的30%;
2、交通费:公交为主,车辆租赁需专项审批;
3、宣传费:资料费、展板制作费、集体订阅的图书报刊费;
4、慰问费:食品。
三、经费领取与报销程序
(一)领取:
1、各团队负责人或委托人按照年初申报的团队建设活动经费年度计划填写《XX公司团队建设活动经费计划书》(以下简称“《计划书》”)。
2、作业区负责人对其年度计划、人数、金额、活动内容进行审核。
3、分厂审核活动内容后将《计划书》报各子分公司(中心)工会主席审批。
4、财务部依据手续完整的《计划书》,以借款方式予以办理。
5、领取时间为每次活动前按程序领取。
(二)报销:
1、活动结束后,团队负责人整理相关票据,据实完善《计划书》。
2、作业区负责人、分厂领导、子分公司(中心)审核签字。
3、各子分公司(中心)财务必须按《计划书》及相关票据报销。
4、报销时间为每次活动结束后一个月内。报销程序须在每月25日前完成。
5、团队建设活动经费必须在规定的限额内使用,超额部分不予报销;
6、冒领、滥用、虚报团队建设活动经费的,取消下一季度经费的使用,并从团队负责人当月工资中全额扣回。
7、XX公司工会支付的10%,各子分公司(中心)必须在每年12月25日前将全年活动费用通过OA上报,XX公司工会主席同意后,财务转账(交换)拨付。
四、经费的监督与检查
1、每季月末28日前,各子分公司(中心)工会将团队建设活动经费使用情况进行统计汇总并公布于XX工会网。
2、每季月末28日前,各子分公司(中心)工会对团队建设活动经费使用情况进行分析