Excel办公应用秘诀.txt

本文由我们的纪念日7贡献
Excel高效办公及案例应用
—办公应用秘诀
Excel办公应用秘诀
如何在工作表之间使用超链接如何在单元格中插入图片如何自动推测出生日期及性别
2
Excel办公应用秘诀如何在工作表之间使用超链接
问题提出
有时需要在工作表之间进行反复切换,能使用超链接的功能吗(如图1所示)?
图1 使用超链接
3
Excel办公应用秘诀
解决思路
在Excel中,用户可以方便地使用超链接功能. 添加超链接
如果要在工作表之间使用超链接,可以执行如下的操作步骤. (1)在工作表中选中需要插入超链接的单元格. (2)执行菜单栏中的[插入] ︱[插入超链接]命令,打开如图2 所示的”插入超链接”对话框.
操作步骤
Excel办公应用秘诀
图2 “插入超链接”对话框
Excel办公应用秘诀
(3) 在”链接到”列表中选择”本文档中的位置”,在”请键入单元格引用”文本框中输入要链接的工作表中的目标单元格,在”或在这篇文档中选择位置”列表中选择需要链接的工作表. (4) 单击[屏幕提示]按钮,打开”设置超链接屏幕提示“”屏幕提示文字“文本框中输入将光标移动到该单元格时显示的提示信息,如图3所示. (5) 连续单击[确定]按钮完成设置. 提示:如果要在Excel中完成上述操作后,一旦使用鼠标左键单击工只选定超链接文本而不跳转到目标处,可以单击图3选择需要链接的工作表作表中带有下划线的超链接文本,即可在Excel中包含超链接文本的单元自动打开目标工作表并转到相应的单元格位置处. 格,按住鼠标左键至少1 S,然后释放鼠标,这时就可以选定超链接文本.
Excel办公应用秘诀
取消超链接
如果要取消一个单元格中的超链接(但要保留单元格中的内容), 可以在单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中执行[取消超链接] 命令.
提示:
只有单独选中一个单元格时,快捷菜单中才会出现[取消超链接]命令.
Excel办公应用秘诀
取消多个超链接
如果要取消多个超链接,可以执行如下的操作步骤. (1)在任意空白单元格中输入“1”,然后选中这个单元格,按组合键[Ctrl+C]复制该单元格. (2)按住[Ctrl]键的同时,单击想要取消超链接的单元格. (3)执行菜单栏中的[编辑] ︱[选择性粘贴]命令,打开“选择性粘贴”“运算”选项区域中选中“乘”单选按钮,如图4所示. (4)单击[确定]按钮,完成设置. 此时,选中的所有超链接都被取消了,但构成超链接的文本依然保留.
Excel办公应用秘诀
图4“选择性粘贴”对话框
Excel办公应用秘诀
使用VBA取消所有超链接
如果要一次移除Excel文件中的所有超链接,. (1)执行菜单栏中的[工具] ︱[宏] ︱[宏]命令,打开“宏”“宏名”文本框中输入宏的名称, 如图5所示. (2)单击[创建] 按钮,打开Microsoft Visual Basic编辑器,输入代码””,如图6所示. (3)关闭Microsoft Visual Basic编辑器,再打开“宏”对话框. 单击[执行]即可将该文件中的所有超链接移除.
Excel办公应用秘诀