公司会议制度.doc

会议管理制度
一、目的
为规范公司各项会议制度,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责
(一)公司总经办负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到总经办登记备案。
(二)会务工作主要由总经办承办;其他部门主办或召集的会议,总经办应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由总经办整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)公司周会制度
1、主持与记录:由总经办召集并进行会议记录,总经理主持。
2、召开时间:每周六上午10:30。特殊原因需要延期召开的须提前通知。
3、参加人员:公司中层部门领导及总经理
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向分管领导请假。
4、会议内容:该部门本周工作总结、下周工作计划。
(二)公司员工月会制度
1、主持与记录:由总经办召集并进行会议记录,总经理主持。总经理未列席会议时,由经理主持。
2、召开时间:月末最后一个周五下午16:30。特殊原因需要延期召开时由总经办提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前请假。
4、会议内容:
(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上月工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)公司工作述职会议制度
1、主持与记录:工作述职会议由总经办负责召集并进行会议记录,总经理主持。
2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由总经办安排。
3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前请假。
4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由总经办具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对日常运营过程中的事项、项目商讨、公司重大活动及安排等事宜等进行专项工作讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,可以提请适当级别的会议。由总经办将会议纳入临时会议的范围,并由相关领导主持。
四、会议召开
(一)会议安排:
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报总经办,由总经办进行统一安排,方可召开。
2、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请总经办调整会议计划,未经总经办调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
3、各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
4、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按