公司会议制度.doc

蚃公司会议制度芈一、目的肄为加强公司纪律,规范公司会议管理,提高公司运营质量,特制定本会议制度。蚄公司会议包括董事长办公会、周例会、各部门会议、专题会议等。肁二、职责肇1、会务工作主要由行政部承办;其他部门主办或召集的会议,行政部应予协助。膄2、除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、存档。肅三、会议分类螃(一)公司周例会肀1、会议时间:每周五9:30-11:30;芄2、会议主持:执行总经理;膂3、参加人员:部门经理、主管;芁4、会议内容:衿各部门汇报本周工作完成情况,着重介绍在工作任务执行过程中出现的问题;莄上报下周工作计划:薃商讨发现问题的解决方案,制定整改计划;羂5、会议记录及文件发放:会议由行政专员负责记录整理,经执行总经理审核后于会议召开后的第二天下班前发放到各部门。蚈由于特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假。蚈(二)各部门会议羄1、会议时间:每周五下午;蒀2、会议主持:各部门经理;蚀3、参加会员:各部门员工;螈4、会议内容:莄1)传达公司周例会内容;膂2)布置本部门下周工作重点;葿3)查找存在问题,提出整改方案,并落实到人。袈5、会议记录及文件发放:会议由各部门指定专人负责记录整理,于周日下班前报送至执行总经理,并送行政部存档。螅(三)各专题会议、临时会议薀1、目的:相关部门根据实际工作需要、这了解决临时新问题特别召开的会议。膈2、会议时间:召集部门确定;羈3、会议主持:召集部门;羂4、参加人员:召集部门确定;莂5、会议内容:视情况而定。羇6、会议记录及文件发放:会议记录由发起部门负责记录整理,经执行总经理审核后于第二天下班前下发到各部门。肇(四)董事长办公会莃1、会议时间:每月月初或者月末;螀2、会议主持:董事长;羀3、参加人员:董事长助理、执行总经理、各部门经理;肇4、会议内容:螄1)听取公司执行总经理汇报公司的经营管理情况、重大事项进展情况、存在的问题及解决办法;蒂检查落实董事长办公会议决定事项的执行情况;蝿检查落实执行总经理及各部门经理履行职责情况;膇征求执行总经理及各部门经理对公司经营管理工作中的建议,以及对执行总经理及部门经理提交的各项工作方案的意见;膅讨论公司的发展规划、经营方针以及日常经营管理中各项重大事项;羀讨论公司经营产品品牌和经营方向;薈讨论公司年度财务预算方案、年度营销方案和年度营销预算方案,讨论年度经营计划和经营目标;芇讨论公司营销活动专案、月度活动方案和公司月度营收、支出预算方案;节沟通和讨论其它重大事项和问题。蚁5、会议记录及文件发放:会议由行政部经理负责记录整理,经董事长审核后于会议两天内发放到各部门。芇四、会议纪律莇1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,行政部负责登记到会情况。迟到每次罚款30元,如有事未能及时参会,需向行政部请假,无故缺席者,每次罚款50元。蚂2、参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会