公司会议制度.doc

聿公司会议管理制度羇第一条、根据公司规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。肆第二条、会议要求:蒀一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。腿二、会议应注重质量,提高效率。莈会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。薄三、讲求实效。蒃会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。艿四、严格会议纪律。薅会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向直属领导请假,同时指定专人代为参会。芆第三条、 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专题会议,如集团公司例会、公司专项会议、部门例会等。节第四条、公司各类会议及其安排如下:荿一、集团公司工作例会羆(一)集团公司工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开,会议由董事长主持,董事长因故不能出席时,授权公司其它领导成员主持。螃(二)集团公司工作例会出席人员为集团公司副总、各分公司总经理、集团各部门负责人,列席人员由董事长临时指控。羁(三)集团公司工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。葿(四)集团公司工作例会由行政部负责组织和记录,议定事项形成《集团公司工作例会会议纪要》,由行政部起草,经审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。莇二、公司专项会议蒅公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。肄专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。议由专项工作主办部门负责组织和记录,行政部配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》,由专项工作主办部门起草,经行政部审核,报主持会议的公司领导签发。葿三、部门(及各分公司)例会螇(一)部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。袃(二)部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。螂(三)部门例会的主要内容是:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。蕿(四)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。膈四、公司及部门其它临时性会议,另行安排确定。薅第五条、会议计划与统筹薁会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。虿因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。芅第六条、会议准备肃一、会议通知遵照以下规定:莀 1、由会议主办部门按计划表直接通知参会人员;螈2、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门;蚆 3、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。螅二、会议的其它准备工作遵照以下规定:莃 1、会议主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等);落实并布置会场,准备好会议所需的各种设施、用品等;袈 2、公司召开的公司级会议会务服务统一归口行政部负责。肇 3、各部门召开会议需用公司会议室的,应向行政部书面提出,由行政部统筹安排。芃第七条、会议组织膂一、会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则羈二、会议主持人须遵守以下规定:蒈 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。羅 2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。袁 3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。羈 4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以