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公司会议制度
一、目的
为加强公司纪律,规范公司会议管理,提高公司运营质量,特制定本会议制度。
公司会议包括董事长办公会、周例会、各部门会议、专题会议等。
二、职责
1、会务工作主要由行政部承办;其他部门主办或召集的会议,行政部应予协助。
2、除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、存档。
三、会议分类
(一)公司周例会
1、会议时间:每周五9:30-11:30;
2、会议主持:执行总经理;
3、参加人员:部门经理、主管;
4、会议内容:
各部门汇报本周工作完成情况,着重介绍在工作任务执行过程中出现的问题;
上报下周工作计划:
商讨发现问题的解决方案,制定整改计划;
5、会议记录及文件发放:会议由行政专员负责记录整理,经执行总经理审核后于会议召开后的第二天下班前发放到各部门。
由于特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假。
(二)各部门会议
1、会议时间:每周五下午;
2、会议主持:各部门经理;
3、参加会员:各部门员工;
4、会议内容:
1)传达公司周例会内容;
2)布置本部门下周工作重点;
3)查找存在问题,提出整改方案,并落实到人。
5、会议记录及文件发放:会议由各部门指定专人负责记录整理,于周日下班前报送至执行总经理,并送行政部存档。
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(三)各专题会议、临时会议
1、目的:相关部门根据实际工作需要、这了解决临时新问题特别召开的会议。
2、会议时间:召集部门确定;
3、会议主持:召集部门;
4、参加人员:召集部门确定;
5、会议内容:视情况而定。
6、会议记录及文件发放:会议记录由发起部门负责记录整理,经执行总经理审核后于第二天下班前下发到各部门。
(四)董事长办公会
1、会议时间:每月月初或者月末;
2、会议主持:董事长;
3、参加人员:董事长助理、执行总经理、各部门经理;
4、会议内容:
1)听取公司执行总经理汇报公司的经营管理情况、重大事项进展情况、存在的问题及解决办法;
检查落实董事长办公会议决定事项的执行情况;
检查落实执行总经理及各部门经理履行职责情况;
征求执行总经理及各部门经理对公司经营管理工作中的建议,以及对执行总经理及部门经理提交的各项工作方案的意见;
讨论公司的发展规划、经营方针以及日常经营管理中各项重大事项;
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