新丰公司劳动合同管理办法.doc

新丰公司劳动合同管理办法为了规范公司及员工处理劳动关系的行为(即劳动合同的签订、履行、变更、解除、终止,以及其他对劳动关系产生实质性影响的行为),维护公司与员工的正当权益,依据《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关规定制定本办法,以促进劳动关系和谐、稳定、健康发展。第一章管理职责及管理内容一、管理职责1、综合办公室负责制订劳动合同管理的制度、流程;2、根据对员工履行劳动合同考核情况,办理劳动合同签订、变更、解除、终止等相关手续;3、监督劳动合同及相关协议的履行情况,与集团公司相关部门协调劳动合同管理的有关事宜;4、办理劳动合同管理的有关手续;协调处理公司与员工的劳动争议。二、劳动合同管理的内容1、对劳动合同的签订、变更、解除、终止程序的管理;2、劳动合同履行情况的监督及管理;3、涉及劳动关系的专项协议(如商业秘密保护协议、培训协议等)履行情况的监督及管理;4、劳动争议处理;5、劳动合同以及其它和劳动关系处理相关的档案的管理;6、其它日常管理工作。第二章具体规定一、劳动合同订立1、劳动合同订立的原则签订劳动合同应当坚持“合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用”的原则。2、劳动合同的内容劳动合同应该以书面形式签订,并且具备以下条款:(1)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;(2)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;(3)劳动合同期限;(4)工作内容和工作地点;(5)工作时间和休息休假;(6)劳动报酬;(7)社会保险;(8)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(9)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以协商约定试用期、培训、保守商业秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。3、劳动合同的期限(1)劳动合同的期限要根据公司的需求、劳动者素质、劳动力市场供求状况确定,新签订的劳动合同一般不超过3—5年。(2)对于公司新进员工,初次签订劳动合同原则上签3年,合同期满后根据考核情况确定续签的劳动合同期限一般为5年。(3)与新进人员签订劳动合同,应在劳动合同中约定试用期,试用期应遵守《劳动合同法》以及国家有关法律法规的规定,试用期一般为1—3个月。4、劳动合同试用期(1)综合办公室负责办理公司与员工劳动合同签订手续,新进人员签订劳动合同,应在劳动合同中约定试用期。(2)试用期满,对试用人员进行评定,填写“试用员工考核鉴定表”;报经公司领导审批,办公室根据公司领导审批意见办理是否转正手续;(3)不再聘用的,通知试用结束,并办理工作相关交接和解除合同手续;试用合格正式聘用的,按照规定办理相关聘用手续。(4)试用期内,基本工资正常发放,岗位工资执行所在薪等工资的80%。享受节日福利,不享受其他附加薪酬。二、劳动合同的履行1、为维护公司与员工双方的合法正当权益,构建和谐、稳定、健康、发展的劳动关系,应在以下几方面加强监督和管理:(1)员工遵守劳动纪律的情况,员工有旷工行为、严重违反规章制度以及工作规范、规程、流程的,用人部门应当及时书面向综合办公室通报;(2)员工严重失职,营私舞弊,给公司声誉造成较坏影响或造成经济损失的,用人处室应当及时书面向综合办公室通报;(3)员工泄露公司商业秘密,给公司造成不良影响或造成经济损失的,用人处室应当及时书面向综合办公室通报;(4)员工因其他原因不能履行或不能完