样品领用管理制度.doc

样品领用管理制度目的为了加强和规范公司对样品的存档和领用管理,规范和约束样品的领用工作,特制定本制度。适用范围本制度适用于总公司各销售单元、分公司及办事处。权责单位运营服务部负责样品的日常管理和出入库手续办理,按“先进先出,优先销售样品”原则发放;市场部负责销售部门样品领用申请的复核,根据各销售单元的业绩及当地市场需求复核意见;三、销售单位负责对领用样品的维护,确保其完整性且不影响二次销售;分公司财务负责分公司领用样品的动态监管;四、总裁室成员,负责样品发放的审批工作;样品领用领用审批:领用部门,必须填写书面《样品领用申请单》,附审批签报,经部门负责人签字,市场部复核,运营服务部审核确认后,报总裁室分管领导和总裁审批,库管员负责样品发放,《样品领用申请单》一式三联,领用部门、库管部门、财务部各一份。领用条件:样品为公司总部免费提供用于客户展示,包括但不限于已与我司签订销售协议,并在协议中规定需要由我司提供免费样机的客户;有意与我司签订协议,有合作意向的消费单元;我司培养的重点客户等。样品领用应注明:领用日期、样品名称、规格型号、数量,样品用途,样品保管责任部门/责任人,客户信息等相关信息。样品保管领用部门/人员,应保护样品的完好无损,不影响二次销售。若遗失或者严重损坏样品的,责任部门/责任人自行承担其经济损失,其分管领导负连带责任,市场部负责样品的监督管理与追责。领用责任人变更时,应按要求填写《样品交接清单》(交接双方签字有效),做好内部交接手续,做好样品的动态记录,并在财务部备案。由于移交方未按要求及时办理交接手续,漏交、错交产生差错的,由移交方承担相关责任。领用部门,应定期对样品进行清理检查,确保在有效期内。原则上样品领用时长不超