商贸仓库管理制度3篇.docx

商贸仓库管理制度3篇.docx商贸仓库管理制度3篇1一、 货物验收入库1•货物到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点入库。2•对入库货物核对、清点后,库管员及时填写入库单。-联做帐,经办人持一联做凭证。3•库管要严格把关,有以下情况时不得入库。a) 未经总经理或部门主管批准的采购。b) 与请购单不相符的采购物资。c) 运输过程中损坏的采购物资。d) 有效期过半的货物。e) 客户退回货物包装污染、破损等无法二次销售的。4•因急需或其他原因不能形成入库的货物,库管员要到现场核对验收,并及时补填”入库单J二、 货物保管1・货物入库后,需按不同品牌和用途分类分区放,做到”二齐、三清、四定位”。a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b) 三清:数量清、规格、标识清。C)四定位:按区、按排、按架、按位定位。2•库管员对货物月末进行盘点,若发现误差须说明原因并形成书面材料备案。3•货物的库存数量公司不定期的安排人员会同库管进行大盘点,盘点数量由双方签字负责。对出现的误差由库管负责说明原因并形成书面材料备案。三、 货物发放1•库管员凭业务员书面订单发货,货物数量不足或已经断货的由库管负责在书面订单上注明。库管员发货根据产品效期遵守"先进先出"的原则。3•销售人员所需货物无库存或库存不足,库管员应及时通知采购。4•任何人不办理手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。5、 整箱发放的货物,库管员负责开箱查看数量、污损情况,如有数量不对、污损情况的,在出库前及时添加和调换。6、 库管员有责任对发物流的货物进行二次加固封箱。7、 赠品须凭批准的《赠品申领表》发放。8、 货物一律按照公司统一制定发货价发放;其他情况须有批准的《折让申请单》。9、 以兑奖卡换货的一律交卡领货,并由领用人签字。四、 货物退库1、客户退换货须有客户签名的退换货明细并附销售员的《客户退换货说明表》方可入库,库管员有责任对退库的货品进行二次检查,污损的货物有权拒绝退库。2•经批准的损坏货物退库,库管员要做好记录和标识。五、惩罚办法1、 货物发放混乱或给公司造成损失的,按损失额在当月工资中扣除同时扣除考核奖。2、 本制度执行不利影响客户销售的,罚款10元/次;同时产生的额外费用由相关责任人承担。商贸有限公司商贸仓库管理制度篇2、总则1、 为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的物资储运安全。2、 本办法适用于公司市场物流部门。二、货物进出仓库(实行两级检验)制度(一)货物入库1、 收货后,办理入库手续时,仓管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;对自己清点的货物进行自检完毕后,将货物与单据交与检验员进行再次检验核查;如发现型号、数量、规格不符,及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次H报送部门主管处理。2、 入库货物明细(入库单)必须由仓管员及检验员依次确认货物验收无误后,由检验员把单据交给物流文员及时入库。由系统生成进货单后,交与检验员核对,再由仓管员及检验员同时确认签字认可,做到帐、货相符。3、若仓管员或检验员因工作失误出现货、单不符等问题所造成的经济损失由该仓管员及检验员共同承担。(二) 货物出库1、 仓管员应按照文员提供的岀库单认真核对岀货型号及数量。2、 仓管员在确认出库货物的型号、数