公文写作与处理简答题.doc

一,简述公文特定用语的形成及其作用公文的特定用语是在公文写作的长期实践中形成的。这些特定用语绝大多数是沿袭历代文言中的定型词语,少数来自现代汉语中相沿成习的说法,它是公文特有的语言现象,是公文的专业用语,它言简意赅,表意准确、简洁明快、典雅庄重,其特定含义是人所公认的,不同的特定用语,分别服务于不同的行为对象与行文目的的需要,恰当地使用这些特定用语,对显示公文的严肃性与权威性局有一定的作用二,简述上行文的常用行文方式答,上行文是指下级机关对所属领导机关或业务主管部门的一种行文,包括逐级上行文,多级上行文,越级上行文。三,简述决定和决议的不同。,决议必须有会议通过,而决定可以有会议作出,也可以由领导机构在职权范围内作出。,决议多半针对全局性问题作出决策,决定既可以解决全局性问题,也可以解决具体重要事项。,决议以会议名称发布,决定也可以会议名称发布,但多半是以机关名称发布四,简述公文登记的作用及原则答,公文登记的作用主要是,,:方便文件的运转和管理五,简述我国归档文件概论的理解答,归档文件指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。可以从三方面理解:,。六,试述条例和规定写作应注意的问题答。条例和规定都是规范性文种,其写法基本上一样,,①坚持四项基本原则②符合宪法和法律,符合党和国家的路线,方针、政策;③从实际出发,实事求是④贯彻民主集中制,,应当对现行内容相同的法规进行清理。如果现行的法规将被起草的法规所代替,必须在草案中写明予以废止;同时应当注意与其他有关法规的衔接和协调,如果发现有不一致的地方,必须在上报草案是专门提出并说明情况和理由,如果法规涉及其他主管部门的业务或者与其他部门关系密切应当与有关部门协调,以求取得一致意见,万一不能取得一致意见,应在上报草案时专门提出并说明情况和理由。,常见的有章条式和条款式两种写法。内容比较复杂的多用“章条式”即全文分若干章,每章包括若干条,内容比较简单的多用“条款式”即全文共分相对独立的若干条。整个法规要结构严谨,条理清楚。、严密、条例、规定是用来规范人们行为的,那些可做,那些不可做,一定要清清楚楚,如果概念模糊,可以这样解释,也可以那样解释,一旦出现问题,就很难判断是非。所有规范性文件的文字,一定要非常准确,严密,无懈可击,无空子可钻。七,试述公文核发即核发工作内容要求答。公文核发指在公文正式印发之前,对经过领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号,分送单位和印发分数的一项工作,公文核发工作内容要求是:,审批手续是否完备。即审批意见是否明确,审批人是否签署全名及时间等。、地点、时间、数字、引文和文字表述、密级印发范围是否准确、恰当,标点符号、计量单位、数字的用法及文中使用、公文格式是否符合规定。、紧急程度的公文进行标注。。八,,,需要对方知道或协助办理的机关,即不能邀报滥送,,不可同时抄送下级机关,向上级机关的报告,,可以抄送直接的上级机关,翻印或原文转发上级机关的文件,不要再上报上级机关。,下级机关不得越级行为请示、报告、也不得越级抄送文件。因特殊情况必须越级行文者,应当抄送被越过的上级机关。、报告,应根据文件的内容确定主送机关和抄送机关,上级机关向受双重领导的单位行文,应视文件内容抄送受文单位的另一个上级机关。九,“发文单位加事由加文种”或“事由加文种”、转发性的通知,标题中应标明“批转”“转发”字样,并要列出原发文单位和原文件名称,如原文件是通知,,标题也可只写“通知”二字十一,