社会保险管理制度(试行) 编号: SB-20120301 版次: 2012 年第一版批准: 试行日期: 2012年4月1日第1页,共 5页目录第一章总则【目的】【定义】【适用范围】第二章职责与分工【职责与分工】第三章参保对象及办理时间【参保对象】【办理时间】第四章参保项目及缴费基数【参保项目】【缴费基数】第五章社保关系的转移与代办流程【社保关系转移】【社保代办流程】第六章社保办理及费用支付第七章附则 2 /5 第一章总则【目的】第一条为了规范公司员工的社会保险( 以下简称社保) 管理工作。【定义】第二条社保全称社保保险, 是国家通过立法形式, 由国家、集体和个人共同筹集资金确保公民在遇到生、老、病、死、伤、残、失业等风险时, 获得基本生活需要和健康保障的一种社会保障制度。【适用范围】第三条本制度适用于*** 控股公司全体员工。第二章职责与分工【职责与分工】第四条人事文化中心人力资源部职责: 1. 负责收集社会保险政策,制定企业社会保险管理制度; 2. 根据国家有关政策,拟定企业参保方案并报董事局批准后,实施年度社会保险缴费工资申报工作; 3. 负责收集、审核与员工社保有关资料,办理相应手续; 4. 负责汇总上报月度社保缴费明细,作为薪酬核算及财务结算的依据; 5. 负责社保相关政策咨询工作,协助员工解决有关问题; 6. 协助各子公司办理社保代缴工作。第五条财务管理中心职责: 1. 依据月度社保费用预算提前准备资金, 及时、足额向当地政府社保机构托收银行支付社保费; 2. 按时向人力资源部社保负责人提供社保费用银行托收情况, 供人力资源部复核社保缴费明细; 3. 依据人力资源部社保负责人提供的社保缴费明细,代扣代缴个人保费及企业间社保往来应收应付款; 4. 配合人力资源部门做好当地社保管理机构对公司社保的年检工作。第六条各职能部门员工职责: 1. 按照公司要求向人力资源部提供社保办理相关资料; 2. 由公司从工资中代扣代缴个人承担部分社保费,如遇其它特殊情况不能从工资代扣的需及时将款项上交公司相关部门,否则产生后果由本人承担; 3 /5 3. 员工有查询本人社保缴费情况的权利。第三章参保对象及办理时间【参保对象】第七条凡与公司签订劳动合同的员工都是参保对象, 但因员工个人原因不能参保需本人提交书面申请,经公司批准可不予办理,同时视为个人放弃社保。【办理时间】第八条参保或续保时间:与公司签订劳动合同,并确定为参保对象的员工,当月 15 日以前入职且资料齐备的当月办理; 15 日以后入职的员工,次月办理。第九条停保时间:员工当月 15日(以离职审批表的批准时间为准)以前离职的当月办理停保手续, 15 日以后离职的次月办理停保手续。第十条其他业务时间: 人力资源部社保负责人每月定期去社保中心办理业务, 员工如需当月办理医疗报销、生育报销、申领生育津贴、开据缴费证明等业务,需当月 15 日前向人力资源部提交申请及相关资料, 15 日以后提交申请次月办理。第四章参保项目及缴费基数【参保项目】第十条公司按照国家规定为员工缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育保险, 各办公区参照所在地有关政策执行,具体缴费比例见表 1。控股公司职能部门各办公区社保缴费比例(表 1) (以国家现行标准为准) 办公区户口性质养老保险医疗保险失业保险工伤保险生育保险单位比例个人比例基本医疗大额
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