办公室管理规定(暂行).doc

办公室管理暂行规定为规范办公室管理, 切实提高工作效率, 特制定本办公室管理规定: 一、为营造良好的工作氛围, 办公室内严禁大声喧哗、禁止吸烟,吵闹。二、上班期间如无特殊情况, 严禁出现空岗、漏岗现象, 一经发现, 严肃处理。三、上班时间办公室人员不得使用电脑做与工作无关内容。四、下班时整理自己的办公桌,保持整洁,关闭电脑, 打印机,复印机等,离开前切断电源。五、工作日期间, 若无领导安排, 不论上下班办公室人员严禁饮酒,如有特殊情况,要及时向领导请示汇报。六、办公室传真机由刘瑞负责、复印机由马娟负责,出现问题要及时通知专业人员维修。严禁非本办公室人员操作复印机、传真机, 如有外部门打印、复印文件一律有当天值班人员操作,并要严格落实相关规定。七、严格作息时间,当天值班人员,早上必须 8点30 分到办公室, 并负责打扫办公室卫生, 吃饭时间必须保持通讯顺畅, 做到随叫随到, 晚上离开时关闭电源、门窗。生活垃圾满 6 袋以上要及时清理,由魏秉佳负责。八、矿领导办公室、会议室、办公室卫生每天早上必须打扫。(陈矿房间、续书记房间由刘瑞负责,王矿房间、李矿房间、会议室由魏秉佳负责, 办公室由当天值班人员负责。) 九、会议由刘瑞负责安排。会前应将桌椅摆放整齐,会中确保茶水供应充足,会议结束后务必将所有移动过的桌、椅、设施设备等还原,并打扫卫生,离开时关闭电源。十、加强办公室车辆管理, 除矿领导以外, 任何人用车必须要出具派车单, 车辆钥匙、行车证由汪超负责统一管理。交车前车队人员必须检查车况。交车后, 若出现车辆油量偏低、车辆磨损等情况,对交接车人员追究责任。十一、加强仓库管理。物资入库要依据清单所列名称、数量进行核对、清点, 负责人及时填写入库单并签字。物资入库后应按不同类别区分码放。任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得随意在仓库中乱翻乱动。十二、保卫工作有万光富统一负责, 实行保安管理规定。