物资采购招标及管理规定.docx

物资采购招标及管理规定..docx******股份有限公司物资采购招标及管理规定编号:目的:为了确保公司物资采购招标的效果(达到优选合格供方、降低成本的冃的),依据招投标法规及公司实际情况特制定本规定。■ORE3适用范总公司和分、子公司各类项冃(含基建项冃和设备物资釆购项冃)的招标比价工作。职责:、比价、开标、评标的主管部门,负责编制本《采购招标管理规定》和《招标、开标、评标工作流程及要求》(见附件一),负责物资采购、工程项冃招标的日常工作。主要职责:a) 负责收集和编制《年度、月度招标计划》以及计划执行结果的检查与考核;b) 负责对每项招标的具体时间、评标人员、有关事项与物资采购部门沟通后进行安排;c) 负责评标会议的组织工作;d) 负责审核、批准招标文件内容、发放和接收投标书、收取报名费和标书费及合同保证金;e) 负责在开标前与物资采购部门确定定标方式(综合评分法、低价中标法、合理范围低价中标法、价分比法),如按综合评分方式定标,则应提前准备好评分标准。f) 负责发布招标公告(邀请函);(指:物资采购部、基建办、分公司等)主要职责:a) 负责编制《年度、月度招标计划巾请表》(见附表二、三)经分管领导市批后按时间要求交给招标小组汇总;b) 负责制作招标文件交分管领导、审计部、招标组长审签后发出;C)负责搜集、组织评价和选择合格供方、编制《合格供方推荐表》(见附表四)经分管领导审批后交给审计部、招标组长复核;d) 负责编制开标一览表;e) 负责技术标的汇总,编制《招标项目技术标汇总表》(见附表五)和《招标项目技术交流问题汇总表》,提交分管领导审批后分发给评标人员;D负责与供方签订《采购合同》,逐级报批(分管领导、审计部、总经理)存档、复印、分发,并实施采购业务;g) 对需要考察的招标项目,负责提出申请报分管领导审核,总经理审批,并组织本部门、使用部门、审计部等有关人员进行,考察完后应提交《考察报告九h) 负责在开标前与审计部沟通、确定定标方式(综合评分法、低价中标法、合理范围低价中标法、价分比法)。:a) 对标书内容的合法性、正确性签署意见;b) 对投标单位的资格进行监督;c) 对评标整个过程的公平、公正、公开原则进行监督;d) 负责对招标项目的实施进行监督和工程签证;e) 负责与中标方签订《廉政合同》,同时应在项目合同中签署意见;f) 对招标遗漏有关过程负把关不严责任;g) 对招标过程和项冃实施中可能存在的问题或隐患,在向采购主管部门等部门要求改正无效的情况下,有权提出考核或及时向总经理报告。4・、设备(含配件),工程项冃,外协加工、招待、办公用品及其它项目。单件(项)金额5千元以上的,年批量价值1万元以上的物资(项冃)。,可不进行招标,但须经分管领导批准后(单件金额达到5万元以上,需常务副总批准;单件金额达到10万元以上,需总经理批准),报审计部备案同时应测算成本,制定议价办法:a)矽钢片、碳元等国家控制的物资;b) 专利产品或独家生产的产品;c) 生产急需的紧急采购;d) 用户指定厂家的产品。招标方式:。,原则上采用二次报价两次评标、定标的方式。(定价不定量),价格变化不大的系列产品(加工、服务费)。,价格波动较大的产品,如铸件、设备(含配件)、办公用品。,金额较大项目(如设备、基建工程、主要物资)。;对非直接生产厂家物资采购部门要有书面意见并报分管领导审批。招标计划::各物资采购部门应编制《年度招标计划申请表》,计划内容包含:招标物资(项目)种类、预算额度、招标时间等。附经批准可不招标的物资(项目)清单。各物资采购部门编制的《年度招标计划申请表》经部门负责人审核、分管领导批准后,务必在上年底前报审计部汇总。:各物资采购部门每月应编制《月度招标计划申请表》,计划内容包括:项目负责人、技术负责人、标的、预测单价、年度总需求量、参加投标方名单、现有供货单位、供货比例及价格等。各物资采购部门编制的《月度招标计划申请表》经部门负责人审核、分管领导批准后,务必在上月底前报审计部汇总。,必须适时报审计部,计划内容同月度计划。、基建项目须有规划方案及提供效益评估报告。,再报审计部,由审计部汇总,编制《年度、月度招标计划》报招标小组长审批;技改项目及其它重大项目(50万以上)报总经理批准。招标前的准备工作:《月度招标计划申请表》负责制作招标文件。招标