专用车企业搬迁计划
目标:
专用车企业计划于5月25日开始分批次搬迁,为确保企业整体搬迁工作有序进行,企业人、财、物均能有效、安全受控,搬迁工作遵照“统一领导、分工负责、协调配合”标准,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案:
二、 专用车搬迁工作领导小组:
组 长:林高明(全方面负责)
副组长:付佳佳(生产主管)、汪本喜(仓储主管)、雷丽莉(人事行政主管)。
组 员:吴祖家(售后部)、周晶(采购部)、胡海珍(财务部)、凌方(销售部)。
领导小组职责:
1.组织企业搬迁全方面工作;
2.讨论制订企业搬迁工作方案并组织实施;
3.协调、处理搬迁工作中出现矛盾和问题;
4.领导小组组员要对各自部门搬迁工作负责。
5.具体职责见《专用车搬迁小组职责分配表》(附件一)
三、 搬迁具体工作:
1、搬迁前准备工作: 5月 10日—— 5月 20日
① 依楼村新厂房平面图对各部门新址进行分配;
② 确定搬迁具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定组员;
③ 组织小组组员到新厂实地考察,确定各部新址工位安排;
工作包含:参考新厂平面图对各部门工位进行统一编号,设备、办公家俱摆
放计划、粘贴标识等前期准备工作;
④ 确定搬迁工作安排表:包含搬迁车辆、每日搬迁部门时段安排、搬迁人
员安排;
⑤ 仓库物料盘点、编码、打包;
⑥ 生产设备统计造册,编制设备搬迁次序编号及责任人;
⑦ 统计需转移佛山固定资产,并登记在册;
⑧ 仓库呆滞物料处理;(6月10日前完成)
⑨ 确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签署拆卸协议;(5月23日前完成)
⑩ 确定搬迁企业,谈定搬迁具体事项并签定相关协议;(5月23日前完成)
⑾ 销售部、生产部协调配合,做好业务订单合理调配,确保订单交期;
⑿ 行政部、财务部、仓储部在搬迁前要做好企业资产盘点,使企业全部财产均能在册受控;
⒀ 搬迁费用预算及应急方案;
⒁ 搬迁后废品处理。
2、搬迁实施阶段:5月25日--------6月20日共25天时间;
① 搬迁具体工作应遵照:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部为辅”标准进行搬迁;
② 搬迁前由采购部和搬迁企业提前交接并做好对应搬迁运输确实定;做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;
③ 各部门于搬迁前将不要物品上报总经办,由企业统一安排处理不要物品;并对自己用电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。要求职员将自己办公用具装箱完成封口,贴上部门、姓名等标识。
④ 第一步先搬迁生产设备,第二步搬迁生产材料(仓库),第三步搬迁各职能部门办公室。由其本部门安排人员打包,对需要拆装生产设备、办公家俱进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤ 对于各部门公用区域文件、办公设备(比如打印机、复印机、传真机等)
标准上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不遗漏一个零件,一根数据线,珍贵、易碎物品应尤其作出注明。
⑥企业依据实际情况,大型生产设备有搬迁企业搬运,生产材料、小设备、工具由企业各部门自己搬运,企业提供搬运车辆。
⑦ 企
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