大学生社团联合会管理制度.doc

XXX大学生社团联合会管理制度
XXX社团联合会（简称“社联”）是在XXX校团委的领导和指导下，对XXX学生社团进行管理和服务的枢纽型学生组织。作为XXX全体学生社团的联合组织和学生社团组织管理机构，社联始终以服务校园为宗旨，以提高社团建设水平为目标，着力构建华航学子兴趣的栖息地、心灵的归属园，搭建学子的成才平台，促进学生人格的自我完善和素质的全面发展，加速大学生向社会人在心态上和行为上的转变。
部室分布
办公室
职责概述：办公室作为一个社联内部的枢纽型部室，主要承担了上传下达与内部资料整理归档的职责，主要服务于主席团及其社联内部其他部室，同时与学校其他组织建立合作关系。此外，办公室还要负责社联内部的制度建设、物资管理、资源及人员调度以及纪律管理。
工作细则：
（1）制定值班表，检查学生社联日常值班情况；
（2）召集通知各种会议(包括主席团会议、部室会议、全体例会等)，并负责社联内部考勤和会议记录；
（3）草拟和修订各项制度；
（4）整理并归档社联内部基本资料；
（5）制作并打印相关工作资料；
（6）管理社联物品（除画板外）
（7）制定更新联系表；
（8）活动室使用安排；
（9）积极与其他兄弟院校的学生社联和学生社团联系，做好桥梁工作；
（10）各项活动的人员调度。
(11) 负责活动室值班的监督工作。
理事部
职责概述：理事部的主要服务对象是学生的各个社团，负责具体社团的管理工作，及时向各个社团传达团委和社联主席的指导意见，监督各个社团的工作，以保障各个社团的正常有序的运行，同时，理事部还要收集和整理各个社团反馈上来的问题，并及时与主席团进行沟通，做到及时解决。
工作细则：
（1）做好学生社团成立、注销、干部任免等的调研、管理、审批工作;
（2）负责社团大型活动的管理、策划、组织；
（3）负责所有社团活动的宏观规划，以及全校区大型社团活动的组织及策划；
（4）负责社团活动审查及送批社团活动申请表与策划书；
（5）加强社团间联系，了解其社团活动工作进展，总结社团活动特点及规律，及时反馈意见于社联主席团；
（6）定期向社联汇报社团活动工作进展及总结；
（7）建立社团活动新机制，促进社团间活动经验交流，提高社团活动举办水平，帮助社团扩展活动规模及提升社团活动数量与质量；
（8）简化社团活动程序，鼓励特色社团发展，引导社团健康发展，采取相关有利措施促进社团活动发展，尽力解决社团活动发展过程中所遇到的问题，及时提出社团活动整改建议；
（9）策划和组织开展各校级社团联合的大型活动及社联会品牌活动。
财务部
职责概述：财务部，是负责管理社联内部和各社团资金的一个部室；同时，不断健全财务规章制度，保证日常工作的正常进行。对社联内部：包括管理日常经费，监督和购买各部室日常所需的办公用品，承担外联工作、开拓资金来源。对社团：财务部负责管理社团会费以及日常活动的报销，对其日常经费的支出起监督作用。
宣传部
职责概述：宣传部是大学生社团联合会的一个重要的部门，它在各个领域都起着不可或缺的角色，作用重大。它的主要工作有：出通知、海报、墙报，制作宣传栏，网络宣传，活动照相，负责大型晚会的舞台设计等。这样可以让同学们更好地了解社联的工作及活动成果，进一步提高社联的知名度。
工作细则：宣传部划分为画板、网络、新闻三方面：
(1)在画板方面，多注意档案的收集；将多种构思和好看的图片及题材等储存起来，需要使用的时候可以直接调出来使用，缩短制板时间；同也对我们所做的宣传板进行拍照存档；在平时多积累素材，让干事们有一定的素材积累量，方便出板；并在开会时用一定的时间，出一个画板的内容，通过头脑风暴式的讨论，来培养他们的创新能力，并在其空闲时间培训他们的软笔及绘画的能力。
(2)在网络方面，对QQ内的好友按组织、系、班等进行分类；对QQ空间的日志图片分类整理；建立社联自己的百度贴吧和百度账号，在华航贴吧通过发帖的方式，加大活动的宣传力度，也可以和关注活动的同学互动；增加微博，人人公共主页的关注，和人人个人主页华社宣的好友人数。
(3)在新闻方面，将社联和社团的活动撰写新闻稿，发在网络上；对每次的社团活动，写个人的感想，发在网络上；对每次的社团活动，现场拍照。
(4)如有好的活动策划，开展相应的活动。
(5)加强与其他部门的沟通，积极主动的行使好宣传部的职能。
(6)多与社团沟通。参与社团的活动，更好帮助社团的活动宣传，来体现社联在社团中起到的作用。
(7)画板的借用。每次社团借用画板必须写借条，并注明归还日期。如有损坏，社团要有相应的赔偿。这也是对宣传部的规章制度的完善。
评检