《村级组织档案管理规范》（征求）.docx

: .
ICS

CCS
A 14
45
广西壮族自治区地方标准
DB45/T XXXXX—2021
     
村级组织档案管理规范
Village organization archives management standard
     
2021 - XX - XX发布
2021 - XX - XX实施
广西壮族自治区市场监管局  发布
DB45/T XXXXX—2021
前言
本文件按照GB/T —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。
请注意本文件的某些文件可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。
本文件由百色市市场监督管理局提出并宣贯。
本文件由广西壮族自治区档案局归口。
本文件起草单位：田阳区市场监督管理局、田阳区乡村建设办公室、那满镇人民政府、那满镇露美村村民委员会、百色市市场监督管理局、广西标准化协会。
本文件主要起草人：
DB45/T XXXXX—2021
村级组织档案管理规范
1　 范围
本文件规定了村级组织档案管理的档案管理内容以及档案收集、整理、保管、鉴定、利用、统计等方面的要求。
本文件适用于村级组织档案的管理。
2　 规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 1821 照片  档案管理规范
GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T 18894 电子文件妇档  与电子档案管理规范
DA/T 1 档案工作基本术语
DA/T 12 全宗卷规范
DA/T 13 档号编制规则
DA/T 22 归档文件整理规则
DA/T 28 国家重大建 设项目文件材料妇档要求与档案整理规范
DA/T 50 数码照片归档与管理规范
3　 术语和定义
DA/T 1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
　
村级组织档案 village organization archives
村党组织、村民委员会、村集体经济组织等(以下简称村级组织)在党组织建设、村民自治、生产经营等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等。
4　 档案管理
　 档案管理内容
村级组织档案管理主要包括村级组织对村级档案进行的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作。
　 档案收集
　 档案收集范围
村级组织在成员管理、村民自治工作中直接形成的，对国家、集体和集体经济成员具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的材料。
　 其他资料收集范围
村级组织环境变化的资料，拍摄街巷、公共设施的改善、更新、改造的照片、影像；村级组织人文变化的资料，各类集体经济成员活动的照片、影像等。
　 档案整理
　 全宗名称
一个村级组织为一个立档单位，村级的党组织、村民委员会、经济组织和其下属单位所形成的全部档案组成一个全宗。全宗名称应符DA/T 12。
　 分类编号
村级组织档案按门类分为文书、基建项目、设施设备、会计、音像/实物等类别。各类档案参照DA/T 13进行分类编号:
—— 文书类档案，按照DA/T22，以件为单位，按年度--问题(村级组织党建、集体经济成员自治、社会事务、村级组织服务、村级组织治安等)进行分类，按年度一问题一保管期限排列编号；
—— 基建项目类档案，按照GB/T 1822，并参照DAT 28的有关规定及时整理归档，村级基本建设项目分类整理，按项目一时间排列编号；
—— 设施设备类档案，应当在开箱验收后即时归档，使用维修记录等按照GB/T 11822进行收集管理；
—— 会计档案， 按照《会计档案管理办法》，按年度一类别 (报表、账薄、凭证、其他)分类整理并排列编号，在会计年度终了后于次年3月底之前归档；
—— 音像档案分为照片和电子文件。照片应当按照GB/T 11821、DAT 50整理，由拍摄者在拍摄后1个月内将照片原图连同文字说明-并归档；电子文件应当按照GB/T 18894收集归档并管理；
—— 实物档案以件为单位，按年度一问题—保管期限排列编号。
　 整理要求
根据DA/T 22，档案整理质量有下列基