金蝶协同平台OA解决方案.doc

金蝶协同平台OA解决方案
金蝶协同平台OA解决方案
金蝶协同平台OA解决方案
集成管理 随需应变
——金蝶协同办公平台解决方案
金蝶国际软件集团有限公司
二零零九年
金蝶协同平台OA解决方案
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　目录
1ﻩ概述 ３
２ 协同平台产品的发展趋势ﻩ4
３ 协同平台产品的解决方案ﻩ５
３。1ﻩ金蝶EAS协同平台客户需求分析ﻩ5
3．１。1ﻩ协同应用需求 5
3。1。2ﻩ知识管理需求 ６
3．２ 金蝶EAＳ协同平台产品框架与流程 7
3．3 金蝶EAS协同平台典型应用 8
3． 单点登录ﻩ８
．２ 管理门户ﻩ9
３。
３。3．４ﻩ搜索引擎ﻩ12

。6 移动应用ﻩ14
。7 消息中心ﻩ15
３．
3． 业务协作ﻩ17
3． 会议管理ﻩ18
3。３。11 公文管理 19
3。 21
３．３．1３ﻩ物品管理ﻩ２1
4 协同产品的客户价值 22
22
4．２ 业务整合 2２
４。３ 管理门户ﻩ22
金蝶协同平台OA解决方案
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4．4ﻩ知识管理 2３
5ﻩ成功客户 ２3
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概述
协同是指人与人之间的沟通和协作。如果要给“协同"下一个正式的定义，是协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,一起完成某一目标的过程或能力。具体到金蝶ＥAS协同平台，就是指以“消息为中心,以流程为驱动，以应用为核心”、协同平台软件、协同办公软件以及协同商务理念的具有ERＰ ＩI思想的综合应用系统。
协同平台产品应该是整个信息化建设的系统平台，一方面整合、发布系统资源；一方面包装和整理业务信息；另一方面扩展业务操作和日常工作.
金蝶的EAS协同平台产品包括管理门户、业务协作、知识管理三大应用。
其中管理门户最早是公共管理门户，通过一个统一的界面,为访问者提供了进入各个自己感兴趣的频道入口,现在回归到提供信息服务。而后,有一些关注于行业的管理门户发展起来，通过一个平台，使用户能够获取到关注行业内的所有最新动向,通过网络的平台为同行业精英们提供相互交流、出谋划策的虚拟园地,目前这种应用也趋向成熟。但是，这两类应用的共同点在于集成信息的获取渠道，向外展示内容。这是信息中心，而不是我们要的管理门户，我们看门户概念，其集成了企业信息发布、企业范围内搜索引擎、工作流管理、员工工作协同、企业流程协同、目录服务、企业社区等内容,更重要的是将企业内部各种系统所收集处理获得的数据有效的整合、发布到各个工作点,为企业利益相关者提供充分的信息,而这种将实际生产、服务过程同步的实现,将大大提高企业的信息化水平，，包装并整合EAS系统内部的各类数据,已最易被获取、最易被理解、最易管理分析的方式通过一个统一门户系统展现出来。
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业务协作提出并充分发挥业务集成的功能，实现了业务管理上的协同,从应用的层面看，它以部门之间、跨部门以及企业内部与外部的工作流程带动信息流、物流、资金流等的无障碍流动和传递。对于EAS系统本身，任何一个业务模块都是用户的核心应用,通过协同平台系统来连接应用、合并操作。从管理的层面上看，由于它基于资源协同的思想设计，实现的是“以点带面”和“协同运作",任何一个因素的变化都会在系统中的相关点反应出来，并通过管理门户提供给企业各类组织,从而使业务过程达到高效、协作的目的.
在新经济时代,知识管理是现代企业重要得管理手段，知识是组织和个体对企业贡献的源泉。知识管理(KM)在原有办公自动化（OA)系统地基础上发展而来,继承并提升了对日常收发文、知识文档、办公用品和其它资源的管理。同时，最大的突破在于塑造了知识从收集、整理、发布到再利用的闭环体系，真正使无形的知识发挥出有形的力量。
协同平台产品的发展趋势
首先，协同系统的发展之路从１989年LOTUS公司的Lotus Noｔes为代表开始,之前关于协同的说法也已经有许多年,但真正的应用却很少。在整个9０年代，都是协同平台产品概念的形成期，这个阶段协同系统还在因为Eｍaiｌ系统、Intｅrnｅｔ和企业内部的局域网（Iｎtｒanet