房地产合约管理中心制度.doc

合约管理中心制度（试行）
一、概述
合约管理中心是公司成本管理的职能部门，负责公司开发项目：策划阶段、实施阶段、运行保修阶段全寿命周期的成本管理工作。
合约管理中心主要职责：
策划阶段：收集资料，进行成本分析，为公司立项、决策提供支持、参与目标成本的编制。
设计阶段：为产品定位、选型、方案的确定提供相关的经济数据指标。
招标阶段：根据项目的情况编制招标计划、编制招标方案、选择符合条件的单位参与招投标、资格审查、编制：招标文件/清单/标底、组织开标/评标、合同的起草/参与谈判/签署、完善招标手续、资料归档、交接相关部门并进行交底。
施工阶段：资料实时收集、单证审核、进度款支付审核、竣工决算审核、项目完成后建立指标库。
运行保修阶段：质保金支付审核、维修项目的核价。
日常工作：成本管理体系的建立和完善、制度的建立和完善、部门员工的培训。
合约管理中心的组织架构：
合约管理中心
造价部
招采部
招标工程师1人
土建造价师2人
造价员1人
安装造价师1人
资料员1人

二、造价部制度
一、目标
加强公司成本管理工作，合理确定工程造价，提高投资效益，实现工程成本管理工作的规范化、制度化。
二、适用范围
适用于集团及下属单位进行的新建、改建、扩建、维修（含大中修、装修等）工程项目。
三、组织机构
归属合约管理中心，部门负责人1人，土建造价工程师2人，土建造价员1人，安装造价工程师1人，资料员1人。
四、岗位职责
部门负责人岗位职责：
依据集团年度经营规划，编制部门年度、月度、周工作计划，并安排实施、过程指导、成果检查；
编制、完善、更新、部门各业务的作业指导书及制度，督促执行并及时纠正；
安排部门日常任务工作，并对任务完成的情况进行检查，建立更新任务台账；
编制合同台账，定期更新，同时根据项目情况每月25日前编制下个月的资金计划；
对于集团大型项目牵头负责参与招标的配合工作：招标文件、工程量清单的编制；标书的评审、谈判；合同的会签检查；
及时与集团财务部门进行沟通，协调好工程中发生的资金问题；
对于集团领导安排的任务负责参与处理或安排部门员工进行处理，指导并检查；
定期组织员工培训；
部门员工的考核；
上级领导交办的其它工作。

土建（安装）造价工程师岗位职责：
根据部门的计划编制年度、月度、周计划，并按此实施；
参与集团拟投资项目的方案策划、市场价格调研、提供方案定稿基础数据；
依据项目产品定位及初步规划方案，开展主要材料市场价格调研，配合扩初设计进行开发成本优化；
参与编制拟开发项目的目标成本；
参与合同文本中涉及结算、价款部分内容的编制工作；
参与招投标工作：编制招标文件商务部分条款、编制工程量清单、编制标底、参与评审投标文件的商务部分、核对清单量、参与谈判、参与合同的签署；
对项目部进行交底：签证要求、测量要求、工程款支付要求、竣工决算审核资料要求；
审核项目现场单证：设计变更单、签证单、工程联系单、技术核定单、进度款支付申请单等；
现场资料实时收集，并建立目录台账，同时将资料内容更新至图纸上；
竣工结算；
编制项目指标库，并及时备案至部门资料员处；
上级领导交办的其它工作。
造价员岗位职责：
根据部门的计划编制年度、月度、周计划，并按此实施；
在造价工程师的带领下完成相关辅助性工作；
上级领导交办的其它工作。
资料员岗位职责：
根据部门的计划编制年度、月度、周计划，并按此实施；
部门日常工作台账登记、跟踪完成；

部门资料体系的监理，及时补充完善；
建立项目资料实时更新的电子目录和台账，及时将项目上传的资料整理归档，并建立相应的电子文档，同时将需要处理的文件发给相应的造价工程师，并记录相应的时间，用以考核；
负责部门间收发文及文件登记；
参与工程结算档案资料整理工作及文件复印；
负责对所经办档案、经济文件的保密工作；
负责部门定额、书籍、软件狗、日常资料整理、图纸整理；
负责部门行政物品申请、领用、登记工作；
指导项目资料体系的建立并定期督促检查项目资料完成情况；
上级领导交办的其它工作。
五、工作程序
、决策阶段成本管理工作流程以及目标成本的编制流程
根据集团的要求，收集集团拟建项目所在地的各种资料如：当地的建安成本、当地的主要材料价格、人工价格、项目拟建期间的材料价格走势、当地的建安政策文件等等，为集团在项目策划、决策、拿地方面提供相关的经济指标数据的支持。
在不同阶段根据现有信息制订