酒店应收账款管理制度.docx酒店应收账款管理制度范本
酒店应收账款管理制度范本
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酒店应收账款管理制度范本
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为公司经营发展的需要,为适应公司信用花费的政策,为管理好信用花费单位的应收账款,特拟订本制度,望公司各部门恪守之。
第一章签单花费单位协议的签订和管理
第一条:以下单位和个人赞同在我公司签单花费。
1、单位和个人经过与我公司签署签单花费协议才能获得我公司
签单花费权。已签署签单花费协议的单位和个人称为协议单位,由公司营销部门负责开发和管理,账款由营销部门负责回收。
2、本公司抵款的单位经公司财务部赞同才能获得我公司签单花费权。账款由财务部门负责回收。
3、其余单位和个人经公司董事长和财务总监赞同才能获得我公司签单花费权。账款由营销部门负责回收。
4、其余单位和个人经公司经理级以上人员担保能够才能获得我公司签单花费权,但签单额不得超出担保人月薪资额。账款由担保人负责在一个月内回收,一个月未回收,从担保人近来发下班资中扣除。
第二条 ; 协议单位一定具备以下条件。
1、有固定的生产经营场所,有连续生产经营的能力,信用优秀,资本金达到 500 万元以上的公司。
2、政府部门和政府事业单位。
3、商贸公司和建筑公司谨慎签署协议。
4、个人谨慎签署协议。
2、签单花费协议内容一定注明:协议号、协议单位名称 ( 全称 ) 、协议限期、结款方式、付款限期 ( 最长一个月 ) 、签单人笔迹、协议
单位公章或合同专用章、协议单位代表署名、我公司营销部门负责人署名、我公司公章或合同专用章、优惠政策。
3、协议单位享有我公司优惠政策的最低标准以各分店的花费优惠政策而定。
第四条:签署签单花费协议流程。
1、公司营销人员负责协议单位的签署,营销人员与协议单位洽商一致后,由营销部门负责人审查并代表公司署名。
4、网络管理人员收到协议单位通知单后,第一时间将协议单位录入收银系统后台资料。
5、收银台收到通知单后,保留、使用并装订成册。
6、各分店财务部收到其余分店发来的协议通知单后,下发程序同上。
7、营销部负责人将协议单位分派至营销人员归口管理。
第五条:其余事项
1、协议单位合同一式两份,本公司保存一份、协议单位保存一份。
2、协议空白文本按册次序使用,不得缺页。空白协议文本由财务部保留发放使用。
3、签单花费协议有效章为公章或合同专用章,不然无效。
4、营销部门一定常常检查合同到期日,无特别原由提早一个月与协议单位续签协议,以防协议到期后,收银系统锁死签单权。
5、对不切合签单花费单位的公司,公司可与其签订现金花费协
议。签订现金花费协议的单位不拥有签单花费权,但享有各店的优惠政策。现金花费协议的管理同签单花费协议的管理。
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6、公司鼓舞与其余单位签订现金花费协议。
第二章
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