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公司合同管理制度设计
林清达
（中国石化福建炼油化工有限公司，泉州， 362117）
纲要：合同是公司从事民事法律行为的书面凭据。搞好合同管理，关于保护公司合法权益具
有重要意义。文章商讨了合同管理制度的设计原则，剖析了合同管理过程的各个环节，提出了企
业合同管理制度的详细假想。
要点词：公司 合同 管理制度 设计
搞好公司合同管理制度设计的意义
经营环境变化要求公司搞好合同管理工作
因为我国加入WTO，大部分公司在可预示的未来,在公司所在地一方面可向国际市场采买资源，另一方面向国内国际市场进行营销活动，面对的是范围更宽泛、更不确立的伙伴，
签订合同时，合同条款的内容上会发生重要变化。过去合同基本上是国内合同，其条款内容简单，基本没有争议解决、保险、法律合用、合同文字等内容。此刻合同条款内容复杂，有
争议解决、保险、税费、法律合用、合同文字等内容。 过去一般不商定合同纠葛的解决方法，
一旦发生纠葛，就到合同管理部门或人民法院解决。 此刻因为公司认识到仲裁对其商业奥密
的保密功能和纠葛办理在时间和花费上的经济性， 特别是跟着我国法制的进一步完美， 越来
越多的公司在合同纠葛的办理安排上选择仲裁条款。
合同自己在公司经营管理中的地位决定公司一定搞好合同管理工作
跟着社会主义市场经济体系的进一步完美， 公司作为经济活动主体在市场中， 独立肩负
经营风险，决定其自己的命运。是发展仍是破产，很大程度上取决于其经营者的行为。公司
在对外发生民事法律行为时， 是经过签订和执行合同实现物流和资本流的流转， 进而获取利
润并获取发展的。 一句话，合同是公司从事民事法律行为的书面凭据。 假如说合同法是经济
宪法的话，那么合同是公司经营管理的基本工具。 合同管理的利害， 决定了公司在其可控范
围内可否有效保障其自己合法权益。
所以，搞好合同管理，关于保护公司合法权益拥有重要意义， 而怎样设计合同管理制度，
则更是此中一项基础性工作。
合同管理制度的设计原则
合同管理制度是公司为使其所签订的合同获取顺利执行， 其合法权益获取有效保障而设
计的，所以在设计时要具备预防性、前瞻性、可操作性和开放性。
（1）预防性
预防性是指依据该制度进行操作， 能有效拥塞合同在签订和执行过程中各样破绽， 保证
合同在签订后获取预期而有效的执行， 降低各样法律风险。如经过受权引导落实合同责任人；
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经过会签对合同进行专业审察， 降低合同存在破绽的时机； 经过责任追查，减少代理人玩忽
职责和以机谋私的几率，解决合同代理人尽责方面的问题。
（2）前瞻性
前瞻性是指制度的制定要考虑国家立法的趋向， 做到合理合法。如我国合同法例定的合
同保全举措当前在程序上仍存在不足之处， 可考虑在订立合同时商定由债务人在签订或执行
合同的过程中供给其债务人名单和债权状况，作为债务人合同担保的增补形式。
（3）可操作性
可操作性是指该制度要联合该公司实质制定的， 能用于实践中并发挥应有的作用， 而不
是为制定制度而制定制度。 要经过剖析公司主要合同的种类及可能存在的管理破绽， 来制定
管理制度，关于要点和难点问题赐予应有的注意；同时经过对执行中存在的问题进行剖析，
订正不合时宜的规定。如公司处于筹