公司会议管理制度新.docx

公司会议管理制度新
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公司会议管理制度
每个公司都不可避免地要举行各种各样的会议因为会议是企业处理重要事务
实现科学决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段
建立健全公司会议管理制度的目的正在于此现代公司会议管理制度主要包括以下
这些
一、企业会议管理制度
（一）总则
第一条 为改进作风减少会议缩短会议时间提高会议质量特制订本制度
（二）会议分类及组织
第二条 全厂会议归纳为四类 :
1、 厂级会议主要包括厂级领导扩大会全厂干部会全厂班组长会全厂职工大
会全厂技术人员会以及各种代表大会应分别报请厂部批准后由各办事部门分别负责组织召开
2、 专业会议系全厂性的技术业务综合会如经营活动分析会质量分析会生产
技术准备会生产调度会安全工作会等由分管厂领导批准主管业务科室负责组织
表22－1会议通知
谨定于 年 月 日午 时 分
召开 会议，请准时参加为荷
随本通知送提案书乙份若有提案请填写后于开会前提交为荷
此致
先生
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召集人
表 22－ 2提案书
提案书 提案人
提案内容
3、 系统和部门工作会各车间科室召开的工作会如车间办工会科务会车间科
室职工大会等由各车间科室领导决定召开并负责组织
4、 班组小组会由各工会小组长或行政班组长决定并主持召开
第三条 上级或外单位在本厂召开的会议如现场会报告会办公会等或厂际业务
会如联营洽谈会用户座谈会等一律由厂办受理安排有关业务对口科室协作做好会
务工作
（三）会议安排
第四条 例会的安排
为避免会议过多或重复全厂正常性的会议一律纳入例会制原则上要按例行规
定的时间地点内容组织召开例行会议安排如下 :
1、行政技术会议：
1）厂长办公会
研究部署生产行政工作讨论决定全厂生产行政工作重大问题
2）厂务会
总结评价当月生产行政工作情况安排布置下月工作任务
3）班组长以上干部大会或全厂职工大会
总结上季半年全年工作情况部署本季半年新年工作任务表彰奖励先进集体个
人
4）经营活动分析会
汇报分析工厂计划执行情况和经营活动成果评价各方面的工作情况肯定成绩
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揭露矛盾提出改进措施不断提高工厂经济效益
5）质量分析会
汇报总结上月产品质量情况讨论分析质量事故问题研究决定质量改进措施
6）安全工作会含治安消防工作
汇报总结前季安全生产治安消防工作情况分析处理事故检查分析事故隐患研
究确定安全防范措施
表 22－ 3年度会议实施计划表
会议名
区分
举办次数
举行日期
举行时间
目的
参加者
司仪
主席
事务负责人
议事记录
黑板记录员
出席者参考资料
会场分发的资料
会前分发的资料
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（ 7）技术工作会含生产技术准备会
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汇报或总结当月技术改造新产品开发科研技术和日常生产技术准备工作计划
完成情况布置下月技术工作任务研究确定解决有关技术问题的措施方案
8）生产调度会
调度平衡生产进度研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题
9）科务会
检查总结布置工作
10）车间办公会检查总结布置工作
表 22－4会议审核表
注意要点 查核栏
开 本次的会议是否实际需要是否只是流于形式的例行会议有没有其他
会
更好的解决方法
的
目 开会的目的是否明确
的
设 开会的时机时间是否恰当
定
要
项 开会的场所是否恰当
方
面
所邀集的与会人员是否恰当
开 是否对于与会人员确实通知妥当
会
通
知