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对秘书工作的认识.docx


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三是坚固树立奉献的思想。要不计较个人得失,具有任劳任怨的工作精神。文秘工作繁杂,辛苦,应当甘于吃苦,乐于奉献,埋头苦干,坚持做到以事业为重,工作为重。
四是养成踏实的作风。要坚持实事求是的工作看法。不论办文、办事,还是进行信息调研、督促检查,都要从客观实际动身,反映的问题,都应是真实牢靠的,决不能道听途说,凭主观臆断。
五是养成高效的作风。要力求事半功倍的工作效率。文秘工作的重要地位和作用,要求文秘人员的工作应当是高效的,文秘人员应当树立效率的观念,具有大张旗鼓的作风、科学的组织实力,以保证工作任务的圆满完成。
秘书工作的定位
秘书是领导者的综合协助人员,负责沟通信息、协助决策、综合协调、会议、草拟文件、时间管理等主要职能。秘书既是管理人员,也是业务人员。秘书工作的主要目的是为领导者供应刚好、真实、精确的信息,让领导者的决策依据更为充分、科学,并推动决策有效地落实。 秘书工作,是秘书群体围绕领导者进行管理过程中所开展的一系列协助性和服务性的工作。










对秘书的要求
秘书肯定要有过硬的文化素养和较高的工作实力。
首先,作为领导的秘书,应当稳重干练,坚持正确的政治方向。一个秘书要有醒悟的政治头脑,在重大原则和大是大非面前不能糊涂,不能人云亦云,更不能见风使舵,左右摇摆,随随意便发表争论。
《省委书记》一书中为我们展示了一位年轻秘书,郭立明,在一念之间的失误,使他的前途毁于一旦,因为省委副书记宋海峰帮他给父母找到房子,所以他与宋海峰走的较近,后来宋海峰出事他也被牵连了。原来这位秘书也是很仔细负责的,他有一本很厚的工作日记,记录贡开宸书记的每一点活动。但就因为没有把持住自己,以贡开宸的名义替宋海峰传话,违反了组织纪律,而受到了惩处。
其次,作为领导的秘书,要想领导所未想,时刻替领导着想,保持醒悟的头脑。
《省委书记》中还有一位优秀的秘书——焦来年。他不仅成熟稳重,还把与贡开宸有关的事情都记得清清晰楚。比如有一次贡书记自己都遗忘了“11·14”家庭聚会,但焦来年却记得,并且为之做了打算。还有一次贡书记在办公室想事情,焦来年就始终等着,因为他明白贡书记的心思,他预料到贡书记会有事要他去办。










第三,作为一个秘书,要知道什么该说,什么不该说,要严格遵守保密性原则。
由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在很多方面干脆参加领导决策,而且还驾驭着包括领导个人隐私的一些鲜为人知的隐私。所以,秘书在公共场合活动时要留意内外有别、把握分寸,对什么该说什么不该说,必需心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴起而口无遮拦。否则,不仅会泄露一些工作隐私,而且还可能损害领导者的形象,于工作、于己都不利。
郭立明之所以被免去秘书的职务就因为他没有坚持原则,因为一点小恩小惠就立场不坚决了,所以他不能成为一名优  秀的秘书。因此作为一个秘书,要经得住考验,纯净自己的心灵,端正自己的人生观与价值观。
第四,作为一个秘书,要具备良好的人际关系和协调实力。秘书每天都要和上司、同事、来宾、部门等接触和打交道,因此必需乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素养的涵养创建良好的人际关系。








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  • 时间2022-01-15