课程说明
课程内容
本课程以招标投标法为基础、结合企业竞价采购流程,介绍关于竞价招标前期、过程及后期的相关流程与注意事项
培训目的
使学员系统了解招投标相关知识、初步掌握企业竞价采购一般流程及操作方法
适用范围
采购业务人员及招标竞价事务投标人资格审查的标准;
投标价格报价的要求;
成本分析和费用构成的要求;
评标标准和方法;
投标保证金的约定;
投标文件的编制要求;
具体的定标方式(当场定标或评议后定标);
接收投标文件的地点、截止时间;
开标、评标、定标的地点和日程安排;
拟签订合同的主要条款。
标书编写要求
全面
就是在编标书时应该考虑的都要考虑到,即使当时不能确定具体要求,也应把考虑了的要求提出来,让投标者根据自己的经验来建议。
准确
就是标书对各项采购要求,表意准确,不允许使用大概、大约等无法确定的语句。
简洁
一份标书要求简捷,就是要把多余的字、句删掉,以最简单的话,把采购的目的、采购要求、采购进度、采购的服务等说得简单、明了。特别要防止重复,不要在某一部分说清楚了的事,又在另外章节中复述。
招标文件内容禁止性规定
《招标投标法》第二十条规定
招标文件不得要求或者标明特定生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。
其中的技术规格
必须符合公平竞争性的要求,招标文件中规定的各项技术规格或其他内容均不得要求或标明某一特定的专利、商标或商号、设计或型号、具体原产地或生产厂家,不得有倾向某一潜在投标人或排斥某一潜在投标人的内容。
投标人须提供的资料
投标人除提供商务投标书外还必须提供以下资料
营业执照复印件(加盖公章)
税务登记证复印件(加盖公章)
资质证明复印件(加盖公章)
法人证明书(非法人除外)原件
授权委托书原件
身份证明(非法人)原件
潜在投标人实地考察
考察团组成
考察团成员应包括招标小组中招标单位成员和专业技术人员。
考察内容
潜在投标人的企业性质、资质等级、注册资本、企业规模、质量管理体系、生产能力、管理水平、主要产品、历史合作伙伴、服务及信用等状况。
考察结果
考察团指定相关人员收集相关资料、提请各各部门评估并由考察团指定相关人员按公司既定程序输出最终评估结果。
投标人选择
合格供应商
对于常规物料招标,原则上选择相应物料合格供应商作为潜在投标人;
产能要求
要求单一投标人能满足招投标项目中的全部份额供应能力;
限量供应
若多个投标人不同意执行有效最低报价,为防止造成产能不够的投标人独家供货影响供应,经招标小组同意可以规定某个投标人供货最大比例,在其它投标人不同意执行有效最低报价时由招标小组现场按报价结果确定余下份额的分配。
招标投标文件发出与修改
招标单位对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应以书面形式提前通知所有招标文件接收人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
招标单位应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,一般最短不得少于三日。
投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
招投标基本程序
准备阶段
制定总体方案
项目综合分析
确定招标采购方案
编制招标文件
招标公告(投标邀请函)。
招标项目要求。
投标人须知。
合同格式。
投标文件格式。
招投标基本程序
准备阶段(续)
组建招标小组
由招标单位提出初步方案,企业采购管理部门组建招标小组。
招标小组由采购人的代表及其技术、经济、法律等有关方面的专家组成,总人数一般为5人以上单数,其中专家不得少于三分之二。与投标人有利害关系的人员不得进入招标小组。
在招标结果确定之前,招标小组成员名单应相对保密。
招投标基本程序
招标阶段
招标
发布招标公告。公开招标应当发布招标公告(邀请招标发布投标邀请函)。
资格审查。招标人可以对有兴趣投标的供应商进行资格审查。资格审查的办法和程序可以在招标公告(或投标邀请函)中载明。
发招标文件。在招标公告规定的时间、地点向有兴趣投标且经过审查符合资格要求的供应商发送招标文件。
招投标基本程序
招标阶段
投标
编制投标文件。投标人应当按照招标文件的规定编制投标文件,投标文件应载明的事项有:投标函;投标人资格、资信证明文件;投标项目方案及说明;投标价格;投标保证金或者其他形式的担保;招标文件要求具备的其他内容。
投标文件的密封和标记。投标人对编制完成的投标文件必须按照招标文件的要求进行密封、标记。
送达投标文件。投标文件应在规定的截止时间前密封送达投标地点。招标人对在提交投标文件截止日期后收到的投标文件,应不予开启并退还。
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