物料需求申购流程
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物料需求计划申购流程
一、 目的:为规范物料需求计划申购流程,减少不良库存数量,严格
按单作业,做好信息传递,规范物料需求计划申购过程的各个环
节,特制定物料需求计划申购流程。
二、 范围:适用于本公司所有物料的需求计划及申购作业(公司固定
资产的申购执行原申购流程)。
三、 流程作业内容说明:
1、 物料需求计划申购表分A表和B表,A表的使用范围为:公
司的产品生产所需物料计划申购,即陶瓷和卫浴产品生产所需
的物料需求计划的申购。B表的使用范围为:公司外购产品以
及后勤所需物料的计划与申购。
2、 物料需求申购A表的使用细则:
(1) 配货部将所有客户编写客户代码,北区以(自定义)开始,
南区以(自定义)开始。南区销售部和北区销售部同样要纳入
编写客户代码。客户代码是公司经营机密,知晓部门必须保密
不能外泄,否则将追究泄密的法律责任,客户代码经总经理审
批同意后抄送财务部存档备查。
(2) 配货部接获客户订单(包括销售部下达的订单)后,在电子
档A表格输入接单部门,输入接单人姓名,以及客户代码,下
单时间,订单类型在常规、促销、工程、备存中选取一项方框
填充涂黑,然后输入客户所下达的订单详细内容,注意陶瓷和
卫浴要分开二张表格分别输入,一张不够可使用多张,输入检
查无误后打印一式三联,交配货部经理签字复核,生产计划员
签名确认后,移交给陶瓷分厂或卫浴分厂。
(3) 陶瓷分厂/卫浴分厂按产品型号、订单数量、交货时间的要求
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结合采购部提供的采购周期、生产周期库存数量、输入需求申
购物料的详细内容。严格执行按订单要求申购,合理规划使用
时间,在原表单打印后交由仓管员复核手写库存数量,分厂厂
长填写核准采购数量。一式三联,第一联申购部门自存,第二
联交采购部,第三联交物料仓
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