证照管理工作总结.docx

办公室统一办理相关手续。
第四章 证照印鉴管理










第九条
团行政办公室资信物品管理权限：企业法人签章、企业公章、营业执照副本、机动车登记证、银行开户许可证等由集团行政办公室造册登记保管。
第十条
股份〔集团〕财务部资信物品管理权限：财务专用章、企业法人印鉴由股份〔集
团〕财务部造册登记保管。
第十一条
酒管公司及各分管酒店行政人事部管理权限：企业营业执照正本、税务登记证正本〔地税〕、社会保险登记证、劳动保障年审登记证、餐饮效劳许可证、消防平安许可证由酒管公司行政人事部造册登记保管。
第十二条
酒管公司及各分管酒店财务部管理权限：企业组织机构代码证、税务登记证副本〔地税〕、税务登记证〔国税〕、行政专用章、合同专用章、业务专用章及各部门印鉴。
第十三条
员工各类资格、资质证书以及各类个人印鉴由行政人事部负责分别扫描、复印和造册登记留存，原件由个人保管。
第五章证照印鉴运用
第十四条










酒管公司及各分管酒店因公运用公司各类证照和印章时，经办人必需经OA申请用印流程或申请借阅流程。
第十五条
申请运用公章详细操作流程：新建流程——行政办公——印鉴运用申请流程。申请流程经总经理批准前方可前往集团行政办公室用印。
第十六条
申请借用集团行政办公室保管的资信物品详细操作流程：新建流程——行政办公——档案借阅流程。申请流程经部门负责人批准前方可前往集团行政办公室档案管理员处借用。
第十七条
申请运用合同专用章、行政专用章及各部门印鉴的详细操作流程：新建流程——酒店管理——印鉴运用申请流程〔酒店〕。经总经理批准前方可前往行政人事部用印。
第十八条
暂借行政人事部保管的各类证照原件须填写《借用申请表》〔见附件一〕，部门负责人签名确认后经总经理签字前方可外借，申请表须明确注明借用和归还时间，并在规定时间内归还。各类证照复印件必需在注明用途，并标明复印无效。 第十九条
酒管公司及各分管酒店的印鉴均不允许外借，如需外借必需供应政府部门或者第三方机构盖有公章的有效证明或申请，外借时需填写《借用申请表》，部门负责人签名确认后经总经理签字前方可外借，印鉴借用须当天借用当天归还。 其次十条










证照印鉴借用期限原那么上为一天，如需延长期限须供应政府部门或者第三方机构盖有公章的有效证明或申请，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的运用后果担当一切经济及法律责任。
其次十一条
股份〔集团〕财务部保管的财务专用章和法人印鉴只限于办理财务手续和签署经济合同时遵照集团财务部印鉴管理规定运用，原那么上不许出借和在各种介绍
信、证明信上用印。如因业务须要必需用印时，须填写OA办理印鉴运用申请流程，经总经理批准前方可用印。
其次十二条
因公司业务须要运用员工个人资质、资格证件或印鉴时，涉及到的员工应刚好向公司行政人事部供应，行政人事部须办理签收手续并按运用时限刚好归还。 其次十三条
因公司业务紧急须要用印来不及申请印鉴运用流程时，须填写《部门印鉴运用申请表》
〔见附件二〕经部门负责人书面同意，并且印鉴管理员经总经理口头通知前方可用印，印鉴运用流程必需刚好补回。
其次十四条
酒管公司及各分管酒店行政人事部依据OA用印申请流程遵照日期、用印类型、用