招商商务会议流程.docx

招商商务会议流程
招商商务会议工作任务表
阶段
项目内容
相关内容
确定内容
负责 人
备 注
目标 确认
主题定 义
根据会议 内容定义 招商会议 主题
确定达
设定招商 会的人 数、签单 额、回款
二、确定时间地点；
1、根据以上人数的统计确定用多大的宾馆（酒店） 及具体时间。制作邀请函，发放正式邀请函件。
比如：时间：3月次日——x日 地点：xxx宾馆 主题：
2、再次通知经销商（我公司已经确定了时间、地 点）。
三、组织招商小组；
1、招商小组人员要求及人数
2、公司招商人员统一形象
3、招商小组培训（重点）
招商人员须了解公司的发展史及未来战略，企业理念 及文化、及价格等相关知识、沟通及谈判技巧、招商 说明、协议及合同解读、注意事项等等。有利于招商 小组能在谈判中不出现任何的差错。
四、设计（重点）
的目的就是吸引经销商，让经销商看过之后能自愿地 与我们建立合作关系。这是招商的重点之重。主要有 以下内容：企业及产品介绍、市场商机（重点）、招 商要求、政策支持等内容。
五、选择媒体网络发布（重点）
选择有针对性的媒介扩大宣传，如知谷、360、各相
关专业群等，并提供一定经费。主要是针对经销商而 言，目的就是吸引经销商来参加，让经销商知道我公 司的实力。注意：具体时间、内容、次数等。
六、会议邀请
在开招商会前一天再一次通知经销商具体开会的时
间、地点等内容，也要重新确认一下有多少经销商参 加及经销商几时到达，以便于招商人员准备好迎接和 充足的公司资料、安排会议室、餐饮等相关内容。
资料包括：、会议流程表每人一份、急用30份
合同书每人两份、急用60份
假如要吃饭还要准备餐券，自助餐餐券印上公司的章 或公司负责人签字，以防混乱。
七、召开招商会议
1、布置会场：背板、主席台台卡、 POP媒体报道的 新闻、茶水等。
2、接待经销商：把公司负责人的名片递给经销商并 留下经销商的名片，佩戴胸卡等。
3、发放资料：把招商手册、会议流程表等相关资料 递给经销商。
4、安排会议：招商组谈判人员要和经销商坐在一
起，以便于沟通、加强感情。基本上一个招商人员负
责8——10个经销商。
5、会议主持：介绍嘉宾、对经销商到来表示感谢， 会议的背景、意图。
6、会议主要发言：公司负责人、嘉宾等人。重点在 于公司老总，董事长介绍一下公司的背景和发展战略 及产品；总经理介绍公司的产品情况、招商政策等内 容。
7、经销商提问：互相交流、加强感情。
8、公司工作人员要准备好摄影机等。
9、共进晚餐，期间销售人员择机穿插聊天增加感
八、谈判
1、见面礼节
商务谈判人员初见面，介绍、握手和交换名片是必不 可少的礼节。
(1)介绍
商务谈判中，介绍是相互了解的基本方式。通过介 绍，可以缩短彼此之间的距离，以便更好的交谈、沟 通和深入了解。通过介绍的目的，主要是建立某种贸 易往来的关系，在介绍中，通常以职务相称。
(2)握手
在谈判中，通过谈判双方的相互介绍之后，彼此握手 以示友好和交往的意愿，以便更好地交谈和更深入地 了解。握手的基本规则是：主人与佳容(经销商)相 互握手，主人应先伸出手来，宾客(经销商)待主人 伸出手后，方可伸手握之。握手的时间大约以三五 秒、五六秒为宜。握手时，身体不宜靠得太近，但也 不宜靠得太远。握得有力，表示握手者充满热情、诚
意、信任或感激之情。握手也不要用力过大、过猛。
(3)名片
名片分为普通社交名片和业务、职业性名片。要双手 递交、迎接名片，不能单手(不礼貌)，接到名片要 看一下并记住对方的名称、职务，然后放进名片夹， 不能乱扔。
2、交谈礼仪
交谈是谈判活动的中心活动。而在圆满的交谈活动 中，遵守交谈礼仪占十分重要的作用。
(1)尊重对方，谅解对方
在交谈活动中，只有尊重对方，理解对方，才能赢得 对方感情上的接近，从而获得对方的尊重和信任。因 此，谈判人员在交谈之前，应当调查研究对方的心理 状态，考虑和选择令对方容易接受的方法和态度；了 解对方讲话的习惯、、生活阅历等因素对谈判可能造 成的种种影响，做到多手准备，有的放矢。交谈时应 当意识到，说和听是相互的、平等的，双方发言时都 要掌握各自所占有的时间，不能出现一方独霸的局 面。
(2)及时肯定对方
在谈判过程中，当双方的观点出现类似或基本一致的 情况时，谈判者应当迅速抓住时机，用溢美的言词， 中肯的肯定这些共同点。当交谈一方适时中肯地确认 另一方的观点之后，会使整个交谈气氛变得活跃、和 谐起来，陌生的双方从众多差异中开始产生了一致 感，进而十分微妙地将心理距离接近。当对方赞同或 肯定我方的意见和观点时，我方应以动作、语言进行 反馈交流。