内外账合并方案及思路
引言:内外账,是个潜规那么,内外账合并,又是门技术活儿.
一、内外账账形成的原因
(一)内部原因:
主要的内部原因有两个,一是企业存在很多水下事项,无法表达在账 面上;二是企业财务对于业务前端参加度较少,事后控差异类型,考虑资产负债的抵消、调 整,或者资产、负债的内部抵消、调整.
5、差异调整后
清产核资日之后内外账不再发生新的差异, 该差异不包含不纳入并账 ,假设有新的差异,那 么差异就会没玩没了,永不了结,两账合一也就失去了意义,两账合 一就宣告失败.
清产核资日之后,内外账并行到年末,期间在调整一些之前对账没有 解决的小问题,到年末时,内外账已经一致.
6、初始化,重建账套
对经调整的外账的年末数,重新初始化,作为了报告期第一年度的期初 数,重启新的帐套,新的帐套就是以后企业的帐套,原来的帐套停止.
(三)两账合一的方案(参考马靖昊说会计〈〈两套账与两账合一的方 案分析>)
1、现金
最后调整,其他科目调整完毕后本科目的差异,多就由老板拿走,少 就由老板补齐.
思成:这边要关注,期末库存现金余额的合理性,对于外账,不 少企业的财务人员习惯使用库存现金作为了中转科目.
2、银行存款
1、 外账会计没有严格核对银行对账单, 据,找出错漏的凭证,不管业务实际的发生时间,全部在本期补记或 冲红.
2、 有的银行账户没有在外账表达, 资金转到老板可以控制的非本公司账户、或取现清空, 外账上始终视同这些银行账户不存在.
思成:银行存款,纳入并账范围为了法人主体开具的,非法人主体开具 的个人卡,视同其一直未存在,对于未在外账表达的对公账户,直接 注销,是最稳妥的方式.
3、应收票据
应收票据有的会计从来不做账,或者没有交由外账会计做账,甚至做 成“银行存款〞. 间,全部在本期补记或冲红
.
思成:应收票据,根据应收票据台账,截止时点的票据余额,根据 差异形成原因,关联科目,进行过失调整.
4、应收账款
1、 由于以前对外虚开、多开发票,实际上并没有这么多的销售,因 此就会有一块应收账款长期挂账, 时,,以老板控制的银行账
户向公司还款.
思成:这边可以考虑一个,就是一般企业还存在已收款,未开具发票 的事项,这边可以考虑两者事项进行相互抵消.
2、 实际上是坏账,按道理100% ,只是 太多的坏账是对公司管理水平的否认. 可以比照第一点的方法平掉一 些.
3、由于收入不开票,,内 账将款项收回就可以了.
思成:应收账款的核对,一定要将虚开发票、已收款未开票的事 项查实,可以相互抵消的,相互抵消,可以通过回款的方式,抹平的 通过回款方式抹平,最终形成的应收账款明细表,是可供查证的,重 要的客户,要对账确认余额,很多时候内账的金额未必是准确的.
5、预付账款
1、 外账上预付的款项,由于采购没有发票,所以预付账款没有冲销, 以撤销采购的名义,收回款项冲平.
思成:一般情况企业,在应付账款中也会存在替代发票,未销账的, 对于该项事项,可以考虑直接两种做抵账处理.
2、 外账上没有预付账款,实际上有,以后收到采购发票时,无法冲 平,成为了应付账款,导致多出来的应付账款按应付账款的处理方法处 理掉.
思成:这一局部,实质是对私付款,未来对公收票,这局部需要在账 上挂出,对方科目直接挂入一个往来科目, 后续往来科目使用银行存 款直接清理.
6、 其他应收款
1、 填写收据,现金收款.
2、 找一些费用发票冲平.
3、 假设金额巨大,.
思成:1、在调整过程中,必然有一些资产负债表科目存在差异无法 调平,根据复式记账法下,必然需要有一个作为了回集的地方,可以放 、这边大额资金回还,就看老板的实力了. 3、对于 其他应收款,对于账务循环局部,也就是未来对私回款局部,无需体 现.
7、 原材料
1、由于有不开票的采购,外账没法入账,导致账上数据小于实际库
,凭发票入账,增加账上金额与实际一致, 导致多出来的应付账款按应付账款的处理方法处理掉. 还可以通过几 个月的账务出库比实际出库小,结平差异.
思成:这边不建议采取虚开增值税发票的方式,对于库存差异,直接 调整本期的损益,从本钱中挖回一块来,就是这么粗鲁的处理.
2、由于为了了减少增值税
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