老乡聚会策划方案.docx

老乡聚会策划方案
老乡聚会策划方案1
一：活动详细支配地点：秦岭动物园之皇苑农家乐
时间：10月5号上午
10:20~11:00在动物园
集合活动：11:20到农家乐
11:20~ B、向筹备组成员至电或QQ群干脆报名：(要求精确报名人数、姓名及联系电话)
2、活动费用：
(1)：暂定100元/人
(2)：超出费用暂定由山东籍企业单位冠名赞助或同乡记名捐款。
3、本次报名截止时间：
为2009年12月25日
4、预料参会人数：
本次聚会考虑组织、场地容纳等因素，特对人数限制为220-260人
七、分组实施
1、总策划：某某某
各种活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络。确定聚会日程表、整体活动指导、监督执行
A、设计策划组：某某某
负责山东同乡会、商会全部海报、形象、聚会胸卡、舞台场景、宣扬横幅、通讯录封面、及同乡会LOGO等设计
B、活动执行组：某某某
负责同乡会、商会聚会的整体实施工作，协调整目组和后勤组的联系
2、宣扬组：某某某
聚会的前期宣扬：老乡QQ群、网站宣扬(网站筹建中)、协作图片对每次活动大力宣扬;山东文化宣扬：极力宣扬山东人文地理、文化古迹;聚会后期宣扬：后期的人员核对，老乡资料的收集，主动协作设计组完成老乡通讯的制作。
3、节目组：某某某
负责聚会前节目的报名、核准、筛选、排练。设计台词、选择主持人、节目人;会中的节目的编排及节目全流程的连接。对出场音乐、交换音乐、现场氛围全面负责。
4、摄影组：某某某
负责支配聚会的现场摄影、聚会光盘的编制、发放，并参加现场的各种摄影工作。
5、后勤组：某某某
负责人员联系、登记、报道、用餐人员座位支配，物品核对，负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持
6、车务组：某某某
老乡聚会策划方案3
每年的九月的开学之初，全国各地的学子在经验了高考的洗礼之后，都会不谋而合的汇合到我校长城校区，当然也不乏一些湖北辑的考生。在海外留学的中国中国留学生中，都成立一些以国籍为单位的留学生同学会，有利于增加大家的相互了解程度。当他们遇到困难的时候大家可以携手度过难关，例如__年，中国四川汶川发生特大地震后，一些在海外留学的中国留学生自发的组成小分队，用自己的实际行动号召还内外华人向灾区人民捐款，以表达他们对祖国母亲的一片赤子忠诚。
同样如此，为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系，增加湖北籍同学的友好关系，我们先打算在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会，此组织是由我校长城校区大一，大二湖北籍的同学联合发起，为了能够使本次活动得以顺当实行，取得圆满胜利，依据大家的看法，我们拟定出本次活动的总体策划书。
第一阶段：
(1)由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣扬单，打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂，超市，在各学院老师的帮助下，加强对本次活动的宣扬力度。
(2)有效利用我校长城校区的现有资源，在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆老师亲密协商后，确定出利用校广播站资源进行宣扬等各项事宜。
(3)发动身边湖北的同学帮助宣扬，以求争取到更多的信息。
(4)由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老师取得亲密联系，向驻湖北招生处招生老师询问更多的信息。
(5)利用网络发布消息，在我校校内网上发布有关信息。
(6)为了使本次活动取得圆满胜利，拟定出活动策划书。
其次阶段：信息收集：
①此阶段是本次活动任务当中最为繁重的，来不得丝毫马虎，信息量大，人数多，工作强度大，采集量大。在此工作阶段我们会支配筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作，真正确保所收集的全部资料精确无误，真实有效。
②同时也要紧密结合现有实际，利用好日益发达的网络资源和通信技术，为我校长城校区湖北籍同学的信息顺当采集供应强大的网络和通信保障。
③结合网络和通信上的报名信息，最终确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单。
④依据所确定的名单，由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录，文本制作完成后，将通讯录文本分发给参与本次活动的全部同学。
第三阶段：酒会联谊筹备阶段：
(1)由活动筹备工作小组专人向参加本次活动的全部同学宣讲活动启动资金等各