公司差旅费报销制度doc.doc

*** 实业发展总公司差旅费报销管理制度为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,根据财政部有关规定并结合本公司的实际情况,特制定本制度。一、总则 适用范围本基准适用于*** 实业发展总公司的全体员工。 目的本基准规定员工因业务、培训等事宜, 按公司指令被派遣到国内外出差时的旅费支付标准为目的。 用语的定义 长期出差者是指到烟台以外地区进行业务(包含教育训练)时,在同一地区 1个月以上出差者。 同一地区通常是以“市、区”为行政单位, 但是如果在同一地区到两个以上地方出差时,尽管住宿地点不变却不能正常出勤的情况发生时,可以视为不同地区的出差。 近郊出差是指可以用通勤车或市内交通进行的出差地。 日补贴包括交通费、误餐费、饮水费、通讯费、洗衣费等所有杂费。 旅费计算 2 旅费包括车船费、住宿费、日补助。 旅费按正常路程计算,但因业务上的情况或者不得已改变路程的时候, 按实际路程计算。 车船费、住宿费按规定标准报销。 日补贴按照出差天数计算。出发时间为中午 12 点之前(含 12点) 的,出差当日按全天计日补贴。出发时间为中午 12 点之后的,出差当日按半计日补贴。返回出发地时间为中午 12 点之前(含 12 点)的,返回日当天按半天计日补贴。返回出发地时间为中午 12 点之后的,返回日当天按全天计日补贴。 公司设施的使用及旅费的减额支付 到交通方便的地方出差时,尽量使用公司所有的或者借用的设施以及公交车辆,其旅费按如下表减额支付。有交通车辆时提供住宿时提供餐饮时不支付交通费不支付住宿费支付日补贴的 50% 从公司外收到全部或一部分旅费时,公司不再支付其全部或部分旅费。 出差期间的缺勤出差期间因私事而缺勤, 则不支付其住宿费及日补贴, 如有生病或其它不得已的情况缺勤时,可参照实际情况支付日补贴及住宿费。 职别、职务变更出差期间职别、职务变更时,从决定日起变更职别、职务支付旅费。 旅费的支出出差前在预定金额的范围内可以预支旅费,预支的差旅费含标准内的车船费、差旅费制度*** 实业发展总公司 3 出差期间的住宿费、日补贴。预支差旅费借款时须附有核准后的、有上述内容的出差申请书。有尚未清理的借款时不得继续申请借款。 特殊旅费陪同上级人员、公司内外宾出差或因其它原因, 实际发生的费用超过本人的所得定额( 车船费、住宿费、日补贴)时, 经批准权所有者的批准, 其旅费可以支付实际费用或所得定额以上的费用。 差旅费报销应取得合法的票据, 住宿费项目包括住宿起讫日期、住宿人数在内的所有信息填写齐全、准确,否则视为非合理票据,不予报销。二、出差审批流程 出差申请程序因公出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金等相关事宜,经部门负责人审核签字,总经理批准后方可出差。若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。借款具体流程如下: 出差人员出差人员部门负责人总经理财务负责人出纳(借款)