浅谈高职院校教育信息化管理.docx

1
浅谈高职院校教育信息化管理
［摘要］大数据应用已成为不行逆转的浪潮，高职院校借助大数据开展教育管理具有重要意义，但是目前在实际执行、操作环节中仍存在诸多不足之处。为了最大限度地发挥大数据的作用、规避潜在风险，高职院校应实行树业结构。但在实际执行过程中，院校与校外各单位之间在数据协同方面尚未构建起有效的沟通机制，在猎取经济进展、用人结构等方面的大数据时要么不全面、要么不准时，直接制约了数据分析的有效性和即时性，未能充分发挥出大数据的作用。
5
。大数据代表了一个新兴的行业和产业，要想充分发挥其作用，就必需坚决贯彻“专业人做专业事”的基本原则，而不能“旧瓶装新酒”。但在相当一部分高职院校中，并没有意识到大数据处理人才对于数据分析、教育管理所起到的重要作用，导致专业人才相对不足，对各种设备、硬件设置应用不当，直接制约了对大数据的深化挖掘。
三、大数据背景下高职院校教育信息化管理策略
伴随着“互联网+”浪潮的风起云涌，应用大数据注定将成为这个时代每个行业都不行回避的趋势。高职院校在借助大数据技术进行教育信息化管理时，应更加谨慎。
。在信息高度集约化的大数据时代，各种数据不仅仅是我们挖掘、分析的对象，是一种宝贵的资产，是一种不行复制、独一无二的资源，更是我们做出各种决策的依据，因此，大数据中蕴含着重要的经济价值和社会价值。高职院校在借助大数据技术开展教育管理工作时应树立大数据意识，这是利用好大数据的前提和关键。具体来说，可从以下两个层面开展工作：一方面，高职院校应构建完善的“数据驱动文化”。所谓“数据驱动文化”，就是全员都树立“数据至上”的理念，包括院校教育管理人员、其他行政人员、任课老师以及全体同学等都能够全面深化地理解大数据的内涵和作用，即不仅仅将大数据当作开展教育管理的手段和工具，还将其作为一种价值观念深深地植入全校师生的日常思维中。这样一来，开展教育管理等日常工作时，工作人员会不由自主地想起大数据的理念、方式，可以有效增加数据分析的全面性、客观性和精确性，为做出科学的教育管理决策、提高管理工作效率供应强有力支撑。另一方面，高职院校在创建“用数据管理”的模式时，应妥当把握好对数据的利用程度，避开“数据确定化”。不行否认，高职院校教育管理借助大数据提升了管理水平，实现了管理方式精细化、集约化进展，但大数据分析结果只能供应一种可供参考、借鉴的管理方式而非“标准答案”，因此，院校管理人员在实际工作中要充分发挥主观能动性，结合学校实际，对利用大数据分析之后得到的结果有针对性地进行筛选、修订和完善，切实解决院校的教育管理难题，避开“一刀切”的管理方式带来的各种负面作用。
6
。首先，对校内现有全部数据资源进行科学整合，合理纳入统一平台。在高职院校内部，教育管理涉及的部门相当繁杂，而且这些部门所产生的数据特别浩大，加之各部门之间缺少统一的数据流通机制，这给数据的收集与整理工作带来了相当大的困难。基于此，院校应将各部门的数据完整、精确地纳入统一信息平台，并对各种零散的数据予以有效整合，在数据整合的过程中开发操作便捷、有用的数据系统，将现有的数据资源有效地植入系统平台中。需要留意的是，为了便于今后对平台的信息进行维护和更新，在对信息进行整合、纳入的过程中要留意保持平台自身的开放性。其次，建设一整套完善的数据分析系统。要想对数据进行深化挖掘，成熟的分析系统是必不行少的。需要留意的是，院校在引入数据分析系统时，应留意保持与原有系统的契合性，以确保二者能够“无缝连接”，准时发挥作用。院校在构建数据分析系统时，可以灵敏选择适合自身的方式，假如财力充分，可单独购买；假如资金相对紧缺，可借助社会资源。最终，深化校企合作，校企共同开发数据平台系统。对于一些科研实力较强、专业齐全的高职院校来说，可以通过与企业深化合作的方式建设信息平台，如大数据协同研发基地、云计算处理中心以及大型数据处理中心等。这一举措既最大限度地发挥了企业在信息化建设方面的优势，也削减了院校在平台建设方面的资金、人力投入。此外，由于该平台系自主研发，在后续使用过程中可以依据校企自身实际，因地制宜地进行优化、升级，从而更好地为教育管理决策供应科学性、前瞻性的数据支撑。
7
。院校依托大数据技术开展教育管理，看似是教育管理者与同学、学校事务之间的彼此联系，实则包含了更为广泛的参与主体和数据来源。具体来说，教育管理者可以从消退校内的“数据孤岛”和强化校外多方协同两方面入手：首先，消退校内各相关部门的“数据孤岛”。教育管理作为一项系统工程，所牵涉的部门较多，如教务