招标代理工作服务质量总体保证措施.docx

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招标代理工作服务质量的总体保证措施
1、公司健全的科学质量管理控制体系和工作流程及服务质量保证措施
领导主抓、分工明确、责任到人
项目一旦确定由我公司代理，由公司领导负责组织招标工作和严肃性。
还要注意，保函或保证金一般可以相互替代，但严格地说，两者的性质是完
全不同的。保函是由担保银行应承包商的要求对业主出具的付款保证书，当在施
工合同实施过程中出现合同约定的损害情况时，担保银行根据业主的请求，无条
件地把合同规定的资金打入业主的银行帐户。在此之前是没有资金往来的；保证
金则是由承包商将业主规定的资金打入业主指定的银行帐户，当在施工合同实施
过程中出现合同约定的损害情况时，业主即可扣除相应的保证金。
（4）选择报价形式：
在我国现阶段较常采用两种报价形式，即工程量清单报价和施工图报价。
工程量清单报价：
由业主提供发包工程的全部工程量清单，并明确报价口径，由承包商根据自身实力、市场条件和竞争对手的情况等因素，确定各个施工项目的子项报价，计算各种其它费用，最终形成投标报价。
目前政府工程均采用此报价方式。
采用这种报价形式，可以节约招标时间，便于在评标时分析比较各投标报价之间的差异。同时也节约了承包商的投标成本。对于那些项目投资巨大、建设周期长、管理难度大、施工图纸设计深度不够而业主又希望能够尽早开工的项目特别适用。要注意，采用这种报价形式，也一定要向承包商提供施工图纸。这样承
包商才能够编制出有针对性的施工组织设计和技术方案，同时避免出现对工程量清单某些子项理解上的歧义，从而造成子项报价偏低或偏高，或对施工项目的技术难度估计不足。
：目前政府BT工程采用此报价方式，
业主提供发包工程的设计文件和施工图纸等资料，并在招标文件中给出明确
的施工范围和报价口径，由投标人自行计算全部施工项目的工程量，确定单价，
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综合考虑各种可能出现的情况，计算出全部费用，形成投标报价。
这种报价形式，以往应用得较多。适用于那些设计图纸完整，业主希望实行预算包干的工程，结算时只需对设计修改、变更部分进行调整。
为了防止投标人串标、哄抬标价，以及便于评标时分析标函，提高评审标书的质量，节约评审时间。一般均根据施工图纸、定额或单估表、费用定额、调价指数、材料的市场信息价等文件资料编制工程预算，针对工程项目特点考虑合理下浮率，设定最高限价并在投标截止日期十五天之前发给所有投标人。
由于我国的有关法规规定，不得在设计文件中指定材料和设备的生产经营单位。因此，在招标文件中一定要针对主要材料、设备明确几种市场上知名品牌、生产厂家供投标人报价，并规定投标人必须详细填写材料（设备）明细汇总表。只有这样，业主才能有效地控制材料（设备）的价格和质量。这是因为，同样的施工项目，采用不同的材料，其价格可以有很大差异，而且对今后的使用也会有很大影响。例如，墙面刷乳胶漆，不同品牌乳胶漆的市场价格从每公斤十几元到上百元不等，粉刷效果当然也就不同。
填写材料（设备）明细汇总表时，应该要求投标人详细列出所采用的材料（设备）的名称、品牌、规格型号、生产厂家（或供应商、产地）、质量等级、数量、单价及合价，并分专业汇总，以便于评标时对比分析。
也可以积极同业主协商，根据业主对工程项目的使用要