客户投诉办理控制程序
目的
实时有效地办理顾客投诉,保证企业的产品质量和服务信誉,赢得顾客满
意。
合用范围
合用于与本企业有业务关系的顾客投诉的办理。
职责
:负责质量方面的顾
客户投诉办理控制程序
目的
实时有效地办理顾客投诉,保证企业的产品质量和服务信誉,赢得顾客满
意。
合用范围
合用于与本企业有业务关系的顾客投诉的办理。
职责
:负责质量方面的顾客投诉的接收、检查和答复;顾客投诉的
纠正与预防举措的效果确认。
:负责非质量方面的顾客投诉的接收、检查和答复;顾客投诉的纠正与预防举措的效果确认。
;纠正与预防举措的制定、执
行;
工作程序
当顾客的投诉以信件、传真、邮件、拜见或由有关人员携带的方式或顾客
退货的产品以邮寄、快递、空运或由有关人员携带的方式抵达企业时,由质量
部/营销部接受,并将其统一汇总登记。
以质量部/营销部为主导,召集有关部门根据顾客投诉的内容对其进行检查
剖析,对顾客退货的产品进行试验剖析,并依据检查和剖析的结果判断其责任
归属。
经检查和剖析,如顾客抱怨为企业内部造成,则由质量部/营销部通
知有关责任单位。
:
顾客要求时,顾客抱怨的答复应按顾客规定的表单与之交流。
:
有关责任单位根据审查批准后的纠正与预防举措履行其改良计划,
质量部/营销部根据其履行状况作效果追踪和确认;
对确认有效的,并能达到预期目的的,由质量
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